Opération comptable qui marque d’une même lettre les écritures qui se soldent, comme une facture et son règlement, pour voir ce qui reste dû.
Lettrer un compte, c’est relier entre elles, en leur affectant une même lettre, les écritures qui se répondent : une facture et le règlement qui la solde, par exemple. Plusieurs écritures de montants différents peuvent être lettrées dès lors que leurs totaux au débit et au crédit s’équilibrent. Ce qui reste non lettré, ce sont les opérations non dénouées, comme une facture encore impayée. Le lettrage donne ainsi une vue claire de ce qui reste ouvert et permet de suivre l’encaissement complet des factures. Les logiciels comptables le font automatiquement, ou laissent le ou la comptable le faire à la main.
Le mot garde par ailleurs son sens général, celui que retient l’Académie française : l’action de marquer par des lettres, d’établir des repères au moyen de lettres sur un document. En arts graphiques, le lettrage est aussi le tracé des lettres à la main.
Dans les annonces
Le lettrage figure parmi les tâches courantes des comptabilités clients et fournisseurs, avec la saisie, les relances et la justification des comptes ; une annonce demande de traiter « les écritures non lettrées ». Dans un atelier de gravure, le même mot désigne la gravure des lettres. Voir les postes qui citent le lettrage.
