Yves Saint Laurent Stagiaire assistant de direction

À propos de Yves Saint Laurent

Yves Saint Laurent s’impose comme l’une des maisons les plus influentes de la mode, reconnue pour avoir redéfini l’élégance moderne par l’audace, la précision et l’intelligence culturelle. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement dynamique où patrimoine et innovation se rencontrent, invitant les talents à contribuer à un héritage façonné par la créativité, le savoir-faire et un esprit résolument parisien. Les collaborateurs sont encouragés à rechercher l’excellence dans les domaines du design, du retail, du merchandising, de la communication et des fonctions corporate, au sein d’une culture qui valorise l’individualité, la rigueur et une vision tournée vers l’avenir. Rejoindre Yves Saint Laurent, c’est participer à l’évolution continue d’une marque iconique dont l’influence dépasse largement le cadre de la mode.

Rôle et responsabilités

• Préparer les réunions : aménager les salles, imprimer et préparer les dossiers, et vérifier le matériel.
• Accueillir les visiteurs et prendre en charge les rendez-vous.
• Veiller au rangement et à la disponibilité des salles de réunion.
• Coordonner avec l’équipe informatique les besoins techniques du quotidien.
• Traiter les factures et assurer le suivi administratif.
• Gérer les notes de frais.
• Traiter les déclarations GIFTY.
• Assurer l’archivage physique et numérique des documents.
• Envoyer des colis, des cadeaux et diverses commandes.
• Coordonner avec la boutique et le service emballage.
• Gérer les listings de cadeaux, de fournitures et de contacts.
• Commander les fleurs, les fournitures et les autres éléments nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

Qualifications requises

• Fait preuve de confidentialité et de discrétion.
• Présente une excellente présentation professionnelle et une bonne aisance orale.
• Fait preuve de sens du service, d’initiative et de priorisation.
• Est très rigoureux, fiable et organisé.
• Sait travailler de manière autonome tout en communiquant efficacement.
• A suivi une formation en assistanat de direction, hôtellerie, gestion administrative ou dans un domaine équivalent.
• Maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences

Formation

Formation en assistanat de direction, hôtellerie, gestion administrative ou dans un domaine équivalent.

Avantages

Immersion complète dans les missions d’assistanat de direction ; environnement professionnel exigeant mais bienveillant ; montée en compétences rapide grâce à la variété des tâches confiées.

Culture d'entreprise

Yves Saint Laurent cultive un environnement de travail audacieux, créatif et dynamique, où les équipes sont encouragées à remettre en question les conventions tout en préservant l’héritage d’élégance et de modernité de la Maison. En tant qu’employeur, la marque valorise la vision artistique, la collaboration et l’excellence, offrant un cadre où les talents peuvent contribuer à une maison de luxe d’influence mondiale, portée par un esprit parisien distinctif.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.