Veuve Clicquot Ponsardin Assistant Gestion des Vignobles

À propos de Veuve Clicquot Ponsardin

La Maison Veuve Clicquot Ponsardin est une maison de Champagne emblématique renommée pour ses champagnes de haute qualité et un héritage fort d'innovation et d'excellence. La Maison fait partie du groupe LVMH et combine des pratiques viticoles rigoureuses avec une distribution du luxe internationale.

Rôle et responsabilités

• Gérer les cycles d'achat et de facturation pour les besoins viticoles, notamment les services non stockés (maintenance des bâtiments, équipements de vendanges, services viticoles) et les intrants stockés (intrants viticoles, plants de vigne).
• Identifier et entrer en relation avec les fournisseurs, coordonner les demandes de devis et de tarifs en collaboration avec le département Achats, valider les bons de commande et assurer le suivi des livraisons, retours et résolution des litiges.
• Traiter et assurer le suivi de la facturation des fournisseurs en coordination avec la Comptabilité : valider les factures, effectuer la saisie de données, imputer aux budgets et assurer le suivi des paiements.
• Gérer les workflows de discordance et non-conformité des factures (FNC) avec la Comptabilité : valider, enregistrer et suivre les actions correctives.
• Préparer et maintenir les dossiers de sortie/cession d'actifs et autres documents d'immobilisations liés aux opérations viticoles.
• Fournir un soutien administratif centralisé aux opérations viticoles : saisie des notes de frais, maintenance des feuilles de suivi et production de rapports de synthèse mensuels incluant la justification des transactions de carte de crédit.
• Contribuer occasionnellement à des tâches administratives et opérationnelles connexes pour assurer la continuité de l'activité viticole.

Qualifications requises

• Diplôme de niveau Bac +3 ou équivalent en administration d'entreprise, achats, comptabilité, viticulture ou discipline apparentée (candidats en alternance acceptés).
• Rigueur organisationnelle marquée, autonomie et précision analytique ; fiabilité dans le suivi des processus d'approvisionnement et de facturation.
• Bonnes aptitudes relationnelles et esprit collaboratif pour travailler avec les fournisseurs, les équipes d'approvisionnement et de comptabilité internes.
• Curiosité et volonté d'apprendre les opérations viticoles spécifiques et les procédures de l'entreprise.
• Permis de conduire (Permis B) et véhicule recommandés en raison des visites de sites à Reims et dans les zones environnantes.

Compétences

Expérience requise

Niveau débutant — convient aux candidats en début de carrière ou actuellement inscrits dans un programme d'alternance/apprentissage. Une exposition préalable à l'approvisionnement, la comptabilité ou l'administration viticole est un atout mais non obligatoire.

Formation

Diplôme de Bachelor (Bac +3) ou équivalent en commerce, approvisionnement, comptabilité, viticulture ou domaine connexe ; les candidats en alternance/apprentissage sont encouragés à postuler.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Veuve Clicquot fusionne un patrimoine viticole profond avec une culture d'excellence, de créativité et d'attention aux détails. La Maison valorise le savoir-faire, la collaboration interdisciplinaire et offre un environnement professionnel où la rigueur opérationnelle et l'innovation coexistent.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.