Van Cleef & Arpels Coordinateur d'Atelier

À propos de Van Cleef & Arpels

Fondée en 1906 place Vendôme, Van Cleef & Arpels est une Maison de Haute Joaillerie reconnue pour sa créativité poétique, son savoir-faire exceptionnel et une culture durable de la transmission. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement raffiné où artisans, designers, experts de la vente et équipes corporate contribuent à des créations qui unissent maîtrise technique, émotion et émerveillement. Guidée par l’excellence, la discrétion et un profond respect de son héritage, Van Cleef & Arpels encourage la collaboration, la curiosité et l’apprentissage continu au sein de son réseau international. Les collaborateurs rejoignent une Maison où l’artisanat est célébré, les relations clients sont cultivées avec élégance, et chaque carrière peut contribuer à préserver et renouveler un héritage remarquable.

Rôle et responsabilités

• Organiser et coordonner les temps forts de l'atelier en partenariat avec la direction, notamment les réunions mensuelles, les événements Maison, les célébrations estivales et hivernales, ainsi que les séminaires d'équipes
• Coordonner les visites internes et externes en gérant le flux d'informations, l'accueil des visiteurs, l'organisation des transports et des réservations de restaurants en collaboration avec la Sécurité et la Direction
• Créer et mettre à jour les supports de communication de l'atelier, notamment les présentations, les présentation des différents départements, les affichages numériques et les organigrammes
• Coordonner les programmes d'intégration en collaboration avec le département Ressources Humaines du siège, notamment les kits de bienvenue, les réservations d'hôtels et la diffusion d'informations artisanales
• Participer aux réunions de coordination inter-ateliers avec les coordinateurs des différents ateliers de la Maison pour partager les bonnes pratiques, communiquer les mises à jour et organiser des initiatives collectives
• Exécuter des fonctions administratives incluant la gestion des commandes fournisseurs, du suivi des factures dans le système ERP, la rédaction de comptes rendus de réunion et la gestion du courrier

Qualifications requises

• Expérience professionnelle confirmée en support d'équipes de direction et de comités de gestion au sein d'une unité de production ou d'un atelier artisanal
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique, notamment PowerPoint et les plateformes d'automatisation de bureau
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité avérée à gérer plusieurs priorités simultanément
• Forte orientation client interne et engagement envers l'excellence opérationnelle

Compétences

Expérience requise

Expérience professionnelle confirmée en support d'un comité de direction et gestion des opérations au sein d'un environnement artisanal ou de production, démontrant une polyvalence dans plusieurs domaines fonctionnels.

Formation

Non spécifié

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Van Cleef & Arpels cultive une culture de travail raffinée et collaborative, ancrée dans un artisanat d’exception, la créativité et la transmission du savoir-faire. En tant qu’employeur, la Maison valorise la curiosité, la précision et l’excellence collective, offrant un environnement où les collaborateurs contribuent à des créations intemporelles tout en portant un profond respect à l’héritage, à la beauté et à l’expérience client.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.