Van Cleef & Arpels Assistant Administrative
- Département
- Executive & General Management
- Secteur
- High Jewelry
- Publié
- 27 avr. 2026
À propos de Van Cleef & Arpels
Van Cleef & Arpels est une maison parisienne emblématique renommée pour sa haute joaillerie, ses montres et ses parfums. La maison allie le savoir-faire artisanal à un design créatif et sert une clientèle mondiale et exigeante. Van Cleef & Arpels opère dans le secteur du luxe et fait partie du groupe Richemont, offrant un lieu de travail défini par l'artisanat, la discrétion et un engagement envers l'excellence.
Van Cleef & Arpels à Paris recrute un Assistant Administrative pour soutenir les opérations, l'agenda et la correspondance de la maison.
Rôle et responsabilités
- Gérer les calendriers des cadres et des équipes, coordonner les réunions internes et externes et organiser les arrangements de voyage.
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques et la correspondance ; rédiger, relire et diffuser les communications et documents professionnels.
- Préparer les documents de réunion, prendre les procès-verbaux et assurer le suivi des éléments d'action pour garantir l'alignement interfonctionnel.
- Gérer l'administration financière courante : rapports de frais, acheminement des factures et suivi de base des bons de commande auprès du service des finances ou des fournisseurs.
- Maintenir les fichiers et dossiers confidentiels, en assurant l'organisation précise et la gestion sécurisée des documents.
- Coordonner la logistique des rendez-vous clients, des événements internes et des activités occasionnelles en dehors des heures, en liaison avec les boutiques, les ateliers et les fournisseurs externes.
- Fournir un soutien ad hoc aux équipes départementales, en hiérarchisant les tâches dans un environnement de luxe au rythme rapide.
Qualifications requises
- Minimum 1–3 ans d'expérience administrative dans un environnement corporatif, de luxe ou commercial ; l'expérience en haute joaillerie ou mode est appréciée.
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité démontrée à gérer les priorités concurrentes et les délais serrés.
- Solides compétences de communication écrite et orale en français ; une maîtrise professionnelle de l'anglais est très souhaitable.
- Discrétion, présentation irréprochable et capacité à traiter les informations confidentielles avec tact.
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance à apprendre les outils et systèmes internes.
Compétences
Expérience requise
1–3 ans d'expérience administrative ou de soutien administratif dans un environnement professionnel ; une exposition antérieure au secteur du luxe, à la mode ou aux opérations de boutique est un avantage.
Formation
Diplôme de fin d'études secondaires (Baccalauréat) ou certification postsecondaire en gestion administrative, gestion de bureau ou équivalent ; une formation supérieure dans une discipline pertinente est appréciée.
Environnement de travail
Ce poste est basé à Paris, Île-de-France, France.
Culture d'entreprise
La maison valorise l'artisanat, le jugement esthétique raffiné et l'attention méticuleuse aux détails. Les collaborateurs évoluent dans un environnement discret et collaboratif qui équilibre l'héritage artisanal traditionnel avec la créativité contemporaine et les normes de service internationales.
À propos de Cerulean
Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.
Foire aux questions (FAQ)
L'industrie du luxe se caractérise par une nomenclature riche et nuancée. Les maisons prestigieuses emploient fréquemment leur propre terminologie et, même au sein d'une seule et même entreprise comme Van Cleef & Arpels, les intitulés peuvent varier selon les pays pour s'adapter aux usages locaux. Pour garantir une clarté totale, Cerulean attribue un titre de référence standardisé et cohérent avec les usages du secteur à chaque annonce. Il convient toutefois de noter que ce rôle est fonctionnellement synonyme de «Office Administrator», «Administrative Coordinator», «Executive Administrative Assistant», «Team Administrative Support», entre autres variantes. Notre architecture de recherche avancée anticipe ces synonymes, garantissant ainsi que vos requêtes utilisant des termes similaires vous mèneront directement aux offres correspondantes.