- Contrat
- Temps partiel
- Expérience
- Débutant
- Département
- Ressources Humaines
- Publié
- 7 nov. 2026
À propos de TOTEME
TOTEME est une maison de mode établie à Stockholm, fondée en 2014 par Elin Kling et Karl Lindman. Ses collections de prêt-à-porter, de chaussures, de sacs et d’accessoires sont distribuées dans ses propres boutiques, en ligne et auprès d’une sélection de revendeurs. Ses métiers couvrent la création et le développement produit, la vente au détail, la distribution en gros ainsi que les fonctions support qui accompagnent ces activités.
TOTEME recherche un assistant de bureau à temps partiel pour sa maison parisienne, qui comprend les bureaux, les showrooms et le studio, afin de gérer les opérations du lieu de travail ainsi que l’expérience des collaborateurs et des visiteurs. Rattaché au Chief People & Culture Officer, le poste accompagne les équipes parisiennes et les événements du showroom, avec une prise de poste immédiate.
Rôle et responsabilités
- Gérer les infrastructures et les opérations du lieu de travail, notamment les installations techniques, la maintenance des locaux, les relations avec les fournisseurs et l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Maintenir des bureaux soignés et esthétiques, coordonner les services tels que les fleurs, le café et les fruits, organiser les réunions et planifier des événements sociaux pour les collaborateurs et les visiteurs.
- Mettre en place l’infrastructure de la nouvelle maison parisienne, notamment les services de nettoyage, de recyclage et de livraison, ainsi que les achats associés.
- Gérer les équipements informatiques, les abonnements mobiles et les accès des partenaires lors des transitions des collaborateurs.
- Gérer le parcours des collaborateurs, de leur arrivée à leur départ.
- Coordonner les profils utilisateurs et les autorisations sur la plateforme de l’agence de voyages de l’entreprise.
- Contribuer aux événements organisés dans la maison parisienne, notamment en assistant l’équipe Wholesale dans le showroom.
Qualifications requises
- Quelques années d’expérience dans les services, dans un domaine connexe tel que l’hôtellerie haut de gamme ou la gestion de bureaux.
- Être à l’aise avec les environnements de travail numériques modernes.
- Avoir le sens de l’esthétique et savoir améliorer l’ambiance par des détails tels que les fleurs, la présentation du café et les parfums d’intérieur.
- Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
- Être autorisé à travailler en France.
- Représenter la culture et les valeurs de TOTEME en tant qu’ambassadeur.
- Excellentes compétences en communication.
- Excellentes compétences organisationnelles et aptitude à résoudre les problèmes.
- Aimer aider les autres.
- Comprendre les engagements de TOTEME en matière de développement durable et contribuer à des pratiques commerciales responsables.
Compétences
Expérience requise
Quelques années d’expérience dans les services, dans un domaine connexe tel que l’hôtellerie haut de gamme ou la gestion de bureaux.
Environnement de travail
Le candidat retenu sera basé à Paris, Île-de-France, France.
Découvrez les offres en Île-de-France ou en France.
Culture d'entreprise
Les fiches de poste de TOTEME mettent l’accent sur la collaboration entre les équipes de création, de développement produit, de vente en boutique et des opérations. Les fonctions en boutique conjuguent relation client, conseil en style et gestion opérationnelle au quotidien, tandis que les fonctions de bureau accompagnent les activités internationales de la maison.
À propos de Cerulean
Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.