Sotheby's Coordinateur transport

À propos de Sotheby's

Fondée à Londres en 1744, Sotheby’s est une maison de ventes aux enchères. Ses spécialistes couvrent les beaux-arts et des catégories de collection telles que la joaillerie, l’horlogerie, les sacs à main, le vin, le design et les automobiles de collection. La maison met en relation les collectionneurs par des enchères en salle et en ligne, des ventes privées et des achats à prix fixe. Ses métiers comprennent la recherche spécialisée, la rédaction de catalogues, le service client, le marketing, les technologies, la finance et les opérations, pour préparer, vendre et acheminer les objets au sein de son réseau international.

Rôle et responsabilités

• Apporter expertise et service en matière de logistique et de transport aux clients internes et externes pour les œuvres confiées en vue de leur vente, en garantissant leur acheminement dans les délais, la maîtrise des coûts et le respect des règles internes et de la réglementation applicable.
• Répondre aux demandes de transport avant-vente, notamment les importations en France, les transferts internationaux pour vente et les expositions itinérantes, en proposant des solutions rapides et économiques conformes aux procédures de l’entreprise.
• Évaluer les besoins de transport, solliciter des devis auprès des prestataires, sélectionner la meilleure solution pour les clients internes et externes, puis enregistrer et valider les informations dans le système informatique.
• Organiser des expéditions groupées dans la mesure du possible afin d’améliorer l’efficacité et de réduire les coûts pour Sotheby's et ses clients.
• Transmettre aux prestataires les instructions relatives à l’emballage, à l’enlèvement, au transport et à la sécurité pour les devis acceptés.
• Veiller au bon déroulement des expéditions nationales et internationales, résoudre de manière proactive les problèmes rencontrés avec les transporteurs et tenir les parties concernées informées.
• Communiquer au Manager les informations nécessaires à l’évaluation des performances et du niveau de service des fournisseurs.
• Veiller à ce que les œuvres soient importées et exportées conformément aux lois et réglementations applicables.
• Demander les documents requis, notamment les licences et documents CITES, dans les délais impartis et assurer le suivi auprès des organismes concernés, notamment SMF/SLL/DRIEE.
• Régulariser les procédures de taxe forfaitaire et/ou d’admission temporaire auprès des services douaniers et des transitaires.
• Obtenir et tenir à jour les données et documents liés au transport et aux formalités douanières.
• Gérer principalement les transports avant-vente, tout en soutenant la gestion des transports après-vente lors des périodes de forte activité et des absences afin d’assurer la continuité du service client.

Qualifications requises

• Diplôme de l’enseignement supérieur en logistique et gestion des transports et/ou au moins deux ans d’expérience professionnelle au sein d’une entreprise de transport internationale, idéalement spécialisée dans les secteurs du luxe ou du marché de l’art.
• Connaissance du transport et de la chaîne logistique, des normes d’emballage, des modes de transport, des réglementations nationales et internationales et des procédures douanières.
• Excellentes compétences en relation client et aisance à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonnes capacités de communication et aptitude au travail en équipe.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs échéances.
• Réactivité et capacité à résoudre plusieurs problématiques en parallèle.
• Anglais courant impératif.
• Maîtrise des outils informatiques ; la connaissance du logiciel SAP serait un atout.

Compétences

Expérience requise

Au moins deux ans d’expérience professionnelle au sein d’une entreprise de transport internationale, idéalement spécialisée dans les secteurs du luxe ou du marché de l’art ; ou diplôme de l’enseignement supérieur en logistique et gestion des transports.

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur en logistique et gestion des transports.

Culture d'entreprise

Sotheby’s présente le service client, les connaissances spécialisées, la curiosité, la collaboration et l’éthique comme les fondements de sa culture. Ses publications consacrées aux carrières mettent en avant le travail entre disciplines et encouragent les salariés à explorer les possibilités de mobilité interne.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.