Sotheby's Responsable adjoint de la gestion d'entreprise

À propos de Sotheby's

Fondée à Londres en 1744, Sotheby’s est une maison de ventes aux enchères. Ses spécialistes couvrent les beaux-arts et des catégories de collection telles que la joaillerie, l’horlogerie, les sacs à main, le vin, le design et les automobiles de collection. La maison met en relation les collectionneurs par des enchères en salle et en ligne, des ventes privées et des achats à prix fixe. Ses métiers comprennent la recherche spécialisée, la rédaction de catalogues, le service client, le marketing, les technologies, la finance et les opérations, pour préparer, vendre et acheminer les objets au sein de son réseau international.

Rôle et responsabilités

• Soutenir le pipeline des transactions afin de stimuler les ventes et de renforcer la responsabilisation, en collaboration active avec les parties prenantes internes.
• Soutenir, gérer et suivre les dépôts d'œuvres aux enchères, y compris les accords juridiques associés avec l'équipe juridique, sous la supervision de la direction senior du Business Management lorsque cela est approprié.
• Contribuer à la planification budgétaire annuelle et aux prévisions régulières en partenariat avec l'équipe Business Management de Paris.
• Élaborer des modèles financiers de revenus et de dépenses pour soutenir les dépôts sur l'ensemble des sources de revenus, en approuvant ou en faisant remonter les dossiers lorsque cela est approprié.
• Préparer les communications relatives aux transactions destinées aux clients et échanger avec eux sur les conditions commerciales lorsque cela est nécessaire.
• Être le premier interlocuteur métier pour les négociations concernant les dépôts, les fournisseurs, les consultants ou d'autres tiers, y compris les accords juridiques associés avec l'équipe juridique, sous la supervision de la direction senior du Business Management lorsque cela est approprié.
• Traduire les résultats financiers et les KPI en recommandations opérationnelles pour optimiser l'activité.
• Gérer les dépenses des ventes et du département, sous la supervision de la direction senior du Business Management lorsque cela est approprié.
• Examiner régulièrement les plans relatifs à l'inventaire de Sotheby's et les élaborer en partenariat avec les équipes Opérations et Finance.
• Intervenir auprès des clients et servir de relais interne pour résoudre les problèmes avant et après les ventes.
• Agir comme partenaire stratégique de la direction en examinant les analyses concurrentielles, en tenant à jour le reporting des parts de marché et en analysant les tendances en matière de négociation des transactions.
• Étudier de nouvelles sources potentielles de revenus et collaborer avec les principales parties prenantes internes à l'élaboration de plans d'affaires.
• Collaborer à la proposition, à la gestion et à la mise en œuvre de gains d'efficacité, d'intégrations et de l'adoption de nouvelles améliorations informatiques et numériques en lien avec les responsabilités du poste.

Qualifications requises

• Licence requise.
• Au moins 4 ans d'expérience professionnelle en gestion d'entreprise, en banque, en finance ou en conseil.
• Français et anglais écrits et parlés.
• Excellentes compétences en communication et en développement de relations, avec la capacité de présenter des informations de manière concise à des parties prenantes issues de milieux variés.
• Une expérience préalable en négociation de transactions ou de contrats est souhaitée.
• Maîtrise avancée d'Excel.
• Excellente organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Créativité dans la résolution de problèmes, énergie et persévérance.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement de manière autonome dans des situations ambiguës.
• Une expérience préalable dans le domaine de l'art n'est pas requise, mais un intérêt ou une curiosité pour l'art ou d'autres objets de luxe est encouragé.

Compétences

Expérience requise

Au moins 4 ans d'expérience professionnelle en gestion d'entreprise, en banque, en finance ou en conseil.

Formation

Licence requise.

Culture d'entreprise

Sotheby’s présente le service client, les connaissances spécialisées, la curiosité, la collaboration et l’éthique comme les fondements de sa culture. Ses publications consacrées aux carrières mettent en avant le travail entre disciplines et encouragent les salariés à explorer les possibilités de mobilité interne.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.