Sisley Paris Responsable Purchase-To-Pay

À propos de Sisley Paris

Façonnée depuis 1976 par Hubert et Isabelle d’Ornano, qui reprennent cette année-là la jeune entreprise, Sisley Paris est une maison française et familiale de beauté de luxe, reconnue pour son expertise en cosmétique à base de plantes. Ses collections de soins, de maquillage, de parfums et de soins capillaires conjuguent savoir botanique, recherche scientifique et raffinement sensoriel. En tant qu’employeur, Sisley réunit des spécialistes de la recherche, du développement produit, de la production, du marketing et de la vente, dans un environnement professionnel porté par une exigence constante et une vision familiale à long terme. La maison attire les talents désireux d’allier expertise technique, créativité et sens du service attentionné, tout en contribuant au rayonnement international d’une signature singulière de la beauté française.

Rôle et responsabilités

• Garantir la fiabilité, la conformité et l’exhaustivité des dettes et charges fournisseurs sur l’ensemble du périmètre international.
• Gérer un périmètre initial de 6 filiales et piloter son intégration progressive jusqu’à 15 filiales au cours de la première année.
• Superviser l’intégralité du cycle Procure-to-Pay (P2P), de la gouvernance des données de base et du traitement des factures aux paiements, aux clôtures mensuelles et au suivi des audits.
• Piloter l’harmonisation des processus via le Core Model-BPO et améliorer leur efficacité afin de respecter les délais de paiement.
• Établir et appliquer la procédure Groupe de création et de mise à jour des données fournisseurs.
• Déployer des contrôles internationaux antifraude, notamment la vérification systématique des coordonnées bancaires, les contrôles tiers/KYS et la double validation des modifications d’IBAN.
• Définir le plan de comptes fournisseurs Groupe et veiller à sa bonne application dans toutes les entités du périmètre.
• Superviser et uniformiser le traitement comptable des achats, factures et avoirs dans 6 filiales, puis coordonner la migration et l’intégration progressive de 9 filiales supplémentaires au cours de la première année.
• Veiller à la bonne application du rapprochement à trois éléments entre bon de commande, bon de réception et facture.
• Animer et réduire les litiges fournisseurs en lien avec les Achats et les équipes opérationnelles locales.
• Superviser et valider les campagnes de paiements internationaux avec la Trésorerie Groupe, notamment la gestion multidevise et le suivi du risque de change à la clôture.
• Piloter les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles du cycle fournisseurs pour toutes les filiales du périmètre, conformément au calendrier Groupe.
• Harmoniser les règles de cut-off, notamment le contrôle, la validation et la comptabilisation des factures non parvenues et des charges payées d’avance.
• Effectuer le cadrage et la réconciliation des comptes fournisseurs Groupe et intercompagnies (AP Intercompany).
• Établir le reporting mensuel du poste fournisseurs : analyse de la balance âgée, évolution du DPO, suivi des factures non approuvées et impacts de trésorerie.
• Être l’interlocuteur(trice) référent(e) des commissaires aux comptes et des auditeurs internes pour le cycle fournisseurs de toutes les filiales du périmètre.
• Constituer et valider les dossiers d’audit, notamment la revue des contrôles clés, la justification des soldes fournisseurs, les tests de circularisation et l’analyse des factures non parvenues et charges payées d’avance.
• Garantir la conformité aux réglementations fiscales locales et internationales, notamment la TVA autoliquidée, les retenues à la source et les exigences nationales de facturation électronique.
• Rédiger et tenir à jour les procédures opérationnelles standards du cycle P2P Groupe en tant qu’expert(e) BPO du processus fournisseurs.
• Participer activement à la mise en place d’outils d’automatisation.
• Définir et suivre les KPI de productivité et de qualité du cycle fournisseurs, tels que le temps de traitement des factures, le taux d’automatisation et le délai moyen de résolution des litiges.
• Encadrer, animer et développer directement une équipe de 5 comptables fournisseurs et spécialistes P2P Groupe.
• Répartir les portefeuilles de filiales entre les collaborateurs afin de maintenir la productivité sur le périmètre.
• Définir les objectifs individuels et collectifs, notamment les KPI d’intégration, les délais de traitement et les taux d’erreur ; réaliser les évaluations annuelles et accompagner la montée en compétences.
• Accompagner l’équipe dans la montée en charge, l’automatisation des outils et l’adoption de la culture Fast Close.

Qualifications requises

• Formation de niveau Bac+5 en comptabilité, finance ou gestion.
• Au moins 7 à 10 ans d’expérience sur le cycle fournisseurs/P2P, idéalement au sein d’un groupe international ou d’un centre de services partagés, dont au moins 3 ans en management direct d’une équipe comptable.
• Solide maîtrise des ERP tels que SAP et des outils de dématérialisation/P2P, notamment OCR et workflows d’approbation.
• Maîtrise des mécanismes de clôture mensuelle (Fast Close), de la TVA internationale et des problématiques multidevises (Forex).
• Excellent niveau en contrôle interne et en gouvernance des données de base, ainsi qu’une bonne maîtrise de la gestion des risques de fraude tiers.
• Anglais courant obligatoire pour échanger quotidiennement avec les filiales mondiales et les équipes distantes.
• Rigueur, sens aigu de l’organisation et capacités d’analyse.
• Leadership affirmé, qualités pédagogiques et goût pour l’animation d’équipe.
• Esprit orienté solutions, proactivité et capacité à conduire le changement dans un environnement agile et international.

Compétences

Expérience requise

Au moins 7 à 10 ans d’expérience sur le cycle fournisseurs/P2P, idéalement au sein d’un groupe international ou d’un centre de services partagés, dont au moins 3 ans en management direct d’une équipe comptable.

Formation

Formation de niveau Bac+5 en comptabilité, finance ou gestion.

Avantages

Rémunération incluant divers avantages ; missions stimulantes dans un bel environnement de travail ; programme d’intégration ; restaurant d’entreprise sur site ; accès aux activités sportives et culturelles ; navette privée Sisley à disposition des équipes entre la gare de Liesse et le site de Saint-Ouen-l'Aumône.

Culture d'entreprise

Maison française de beauté familiale, Sisley Paris cultive une culture d’entreprise façonnée par une vision à long terme, une expertise botanique et un engagement en faveur de l’innovation. Son environnement professionnel conjugue rigueur scientifique et créativité propre au luxe, les équipes contribuant à la qualité et au raffinement de ses collections de soins, de maquillage et de parfums.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.