Sisley Paris Assistant Administratif du Personnel d'Animation
- Lieu
- Paris Île-de-France France
- Département
- Vente & Gestion de Boutique
- Secteur
- Parfums, Cosmétiques & Beauté
- Publié
- 30 sept. 2026
Sisley Paris recrute un Assistant Administratif pour l'équipe de Démonstration à Paris. Contrat de 8 mois, poste à temps plein en coordination administrative et support personnel.
Rôle et responsabilités
- Être l'interface principale entre l'équipe de démonstration et les départements RH et Planification
- Intégrer les nouveaux membres en fournissant une formation administrative complète sur les protocoles spécifiques de la mission
- Créer et maintenir les plannings d'animation dans les systèmes de l'entreprise
- Confirmer et distribuer les plannings d'animation aux membres de l'équipe
- Recevoir, vérifier et traiter les notes de frais et les demandes de remboursement
- Collecter, valider et saisir les rapports d'activité du personnel de démonstration
- Traiter et vérifier les demandes de dotation
- Suivre et rapprocher le chiffre d'affaires mensuel par axe et suivre les performances par rapport aux challenges établis
- Vérifier la cohérence de l'activité et transmettre aux Ressources Humaines des informations fiables et vérifiées concernant les heures de travail, les absences, les congés payés, les arrêts maladie, les récupérations, les journées de formation, les séminaires et les primes
Qualifications requises
- Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en Support Administratif ou équivalent
- Expérience significative dans un poste administratif similaire
- Rigueur, polyvalence, organisation et réactivité démontrées
- Excellentes capacités interpersonnelles et sens de l'esprit d'équipe
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office et de SAP
Compétences
Expérience requise
Expérience significative dans un rôle d'assistant administratif ou de coordination du personnel, de préférence au sein d'environnements de support commercial ou d'équipes terrain.
Formation
Bac+2 ou Bac+3 (deux à trois années d'études post-secondaires) en Support Administratif, Administration des Affaires ou domaine connexe.
Environnement de travail
Le poste est situé à Paris, Île-de-France, France.
Avantages
Restaurant d'entreprise sur site, options de télétravail flexible, programme d'intégration structuré, accès aux activités sportives et culturelles.
À propos de Cerulean
Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.
Foire aux questions (FAQ)
L'industrie du luxe se caractérise par une nomenclature riche et nuancée. Les maisons prestigieuses emploient fréquemment leur propre terminologie et, même au sein d'une seule et même entreprise comme Sisley Paris, les intitulés peuvent varier selon les pays pour s'adapter aux usages locaux. Pour garantir une clarté totale, Cerulean attribue un titre de référence standardisé et cohérent avec les usages du secteur à chaque annonce. Il convient toutefois de noter que ce rôle est fonctionnellement synonyme de «Personnel Administrator», «Sales Support Administrator», «Team Coordinator», «Administrative Coordinator», entre autres variantes. Notre architecture de recherche avancée anticipe ces synonymes, garantissant ainsi que vos requêtes utilisant des termes similaires vous mèneront directement aux offres correspondantes.