Shiseido Assistant relations publiques et influence

Rôle et responsabilités

• Contribuer à la définition et au déploiement des stratégies RP EMEA afin d’assurer une approche cohérente entre les marchés.
• Accompagner les marchés dans la mise en œuvre des stratégies régionales et veiller à leur adaptation et à leur exécution locales.
• Concevoir et développer de A à Z les kits RP et guidelines EMEA, en collaboration avec les équipes concernées.
• Coordonner la traduction, l’adaptation et la diffusion des outils auprès des marchés afin de garantir la cohérence des messages et des activations dans la région.
• Être le principal interlocuteur des pays pour leurs demandes de visuels et de produits.
• Gérer les stocks de produits : prévisions des nouveautés, commandes quotidiennes et pour les événements, suivi des stocks et inventaires à des fins de contrôle interne.
• Gérer les événements EMEA, notamment les lancements presse, press days, PA, voyages de presse et événements influenceurs.
• En amont des événements, consolider les listes d’invités, coordonner les déplacements et l’hébergement entre les agences, les agents, le siège et les pays, et gérer les besoins en scénographie et en produits avec les équipes de marque.
• Accueillir les invités pendant les événements et soutenir les équipes Communication et Marketing.
• Réaliser les bilans après les événements.
• Réaliser les press kits semestriels avec la communication scientifique, notamment la traduction, la mise en page et le partage avec les pays.
• Consolider les retombées presse et réaliser les revues de presse mensuelles EMEA.
• Consolider les résultats RP, eRP et influence, et réaliser les bilans avec Launchmetrics et Kolsquare.
• Contribuer aux stratégies d’influence : identification de profils, création de guidelines de lancement et envoi de produits aux influenceurs, aux agences et aux marchés.
• Suivre et mesurer les performances à l’aide de l’outil d’influence.
• Apporter un soutien opérationnel aux campagnes mondiales et/ou régionales.
• Réaliser une veille concurrentielle et suivre les tendances de l’influence.

Qualifications requises

• Être actuellement en formation supérieure de niveau Bac +4/5, par exemple en école de commerce ou de communication.
• Être curieux et passionné par la création, avec l’envie de contribuer au succès d’un grand groupe mondial de cosmétiques.
• Être organisé, rigoureux et proactif, et apprécier le travail en équipe.
• Faire preuve d’une réelle aisance relationnelle et savoir gérer plusieurs sujets transverses dans un contexte international.
• Maîtriser parfaitement le Pack Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Avoir un niveau courant d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Compétences

Formation

Être actuellement en formation supérieure de niveau Bac +4/5, par exemple en école de commerce ou de communication.

À propos de Cerulean

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