- Contrat
- Temporaire
- Expérience
- Senior
- Département
- Ressources Humaines
- Publié
- 27 oct. 2026
À propos de Sephora
Sephora est un leader mondial de la beauté prestige, reconnu pour avoir réinventé l’expérience retail grâce à la créativité, l’inclusivité et l’excellence du service. Fondée en France et aujourd’hui intégrée au groupe LVMH, l’entreprise réunit un portefeuille exceptionnel de marques de beauté au sein d’une culture distinctive de découverte et d’innovation. En tant qu’employeur, Sephora offre un environnement dynamique, centré sur le client, où les talents sont encouragés à apprendre, expérimenter et évoluer dans les métiers du retail, du digital, du merchandising, des opérations et des fonctions corporate. Ses équipes sont unies par la passion de la beauté, l’esprit entrepreneurial et le sentiment d’appartenance, faisant de Sephora un employeur attractif pour les professionnels souhaitant avoir un impact au sein d’une marque internationale en mouvement.
Sephora recrute un.e Chargé.e d'administration du personnel pour une mission temporaire de quatre mois à Neuilly-sur-Seine, auprès de Sephora Collection et des équipes Tech Europe du siège. Le poste couvre la gestion administrative du personnel, les documents collaborateurs, les démarches réglementaires et d’immigration, les données RH liées à la paie, l’accompagnement des collaborateurs, la conformité et des projets de transformation RH.
Rôle et responsabilités
- Rédiger les éléments contractuels et les courriers destinés aux collaborateurs.
- Réaliser les déclarations réglementaires.
- Gérer et suivre les dossiers liés à l’immigration.
- Suivre et saisir dans le SIRH les éléments d’embauche ou les modifications contractuelles destinés au traitement de la paie.
- Suivre l’activité à l’aide des tableaux de bord RH.
- Animer des sessions collectives d’intégration RH.
- Répondre aux questions des collaborateurs et les aider à comprendre les processus RH.
- Assurer l’interface avec le service paie et les équipes RH.
- Veiller au respect du Code du travail et des accords d’entreprise.
- Accompagner l’équipe dans les projets de transformation liés à l’activité, notamment l’automatisation et l’IA.
- Participer aux projets RH de l’équipe, notamment aux projets SIRH et à la création ou à la mise à jour des procédures internes.
- Contribuer à la valorisation des actions et de l’équipe.
- Participer activement à la veille juridique.
Qualifications requises
- Diplôme de niveau bachelor ou master spécialisé en ressources humaines.
- Au moins 5 ans d’expérience en administration du personnel dans un environnement exigeant, avec des délais contraints.
- Maîtrise d’un outil SIRH et du pack Office.
- Bonnes connaissances en droit du travail.
- Bonne maîtrise de l’anglais.
- Excellent relationnel, sens du service et esprit d’équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d’adaptation et de flexibilité.
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation, avec la capacité de travailler efficacement dans un environnement exigeant.
- Force de proposition.
- Attention particulière au respect de la confidentialité.
Compétences
Expérience requise
Au moins 5 ans d’expérience en administration du personnel dans un environnement exigeant, avec des délais contraints.
Formation
Diplôme de niveau bachelor ou master spécialisé en ressources humaines.
Environnement de travail
Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France, à proximité de Paris.
Découvrez les offres en Île-de-France ou en France.
Avantages
Une communauté collaborative et inclusive ; des collègues talentueux ; une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer ; un métier qui a du sens.
Culture d'entreprise
Sephora favorise un environnement de travail dynamique et inclusif, où la créativité, la curiosité et la passion pour la beauté sont encouragées à tous les niveaux. En tant qu’employeur, l’enseigne se distingue par son engagement en faveur de l’autonomisation, de l’apprentissage continu et d’une culture retail collaborative qui célèbre l’individualité et l’innovation centrée sur le client.
À propos de Cerulean
Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.
Foire aux questions (FAQ)
L'industrie du luxe se caractérise par une nomenclature riche et nuancée. Les maisons prestigieuses emploient fréquemment leur propre terminologie et, même au sein d'une seule et même entreprise comme Sephora, les intitulés peuvent varier selon les pays pour s'adapter aux usages locaux. Pour garantir une clarté totale, Cerulean attribue un titre de référence standardisé et cohérent avec les usages du secteur à chaque annonce. Il convient toutefois de noter que ce rôle est fonctionnellement synonyme de «HR Administration Specialist», «Personnel Administration Officer», «HR Operations Specialist», «Personnel Records Coordinator», entre autres variantes. Notre architecture de recherche avancée anticipe ces synonymes, garantissant ainsi que vos requêtes utilisant des termes similaires vous mèneront directement aux offres correspondantes.
