Sephora Assistant(e) RH Retail

À propos de Sephora

Sephora est un leader mondial de la beauté prestige, reconnu pour avoir réinventé l’expérience retail grâce à la créativité, l’inclusivité et l’excellence du service. Fondée en France et aujourd’hui intégrée au groupe LVMH, l’entreprise réunit un portefeuille exceptionnel de marques de beauté au sein d’une culture distinctive de découverte et d’innovation. En tant qu’employeur, Sephora offre un environnement dynamique, centré sur le client, où les talents sont encouragés à apprendre, expérimenter et évoluer dans les métiers du retail, du digital, du merchandising, des opérations et des fonctions corporate. Ses équipes sont unies par la passion de la beauté, l’esprit entrepreneurial et le sentiment d’appartenance, faisant de Sephora un employeur attractif pour les professionnels souhaitant avoir un impact au sein d’une marque internationale en mouvement.

Rôle et responsabilités

• Exécuter l'administration du recrutement, notamment les contrats de travail, la documentation d'embauche (DPAE) et les packages d'intégration (uniformes, badges, casiers)
• Surveiller les échéances critiques en coordination avec la direction du magasin, notamment les fins de périodes d'essai, les fins de CDD et les retours de congés prolongés
• Superviser les visites médicales professionnelles et les déclarations d'accidents du travail
• Traiter les modifications de paie pour les absences, retards, congés maladie et demandes d'acompte; soumettre les demandes d'avenants
• Assurer la liaison avec les équipes Paie (GP) et Administrative (GA) pour les questions relatives à la rémunération
• Exécuter les requêtes ad hoc sur les logiciels RH et la génération de rapports
• Mettre à jour et maintenir les affichages légaux obligatoires et la documentation relative aux effectifs
• Surveiller et vérifier les signatures sur les états de présence obligatoires
• Publier les plannings hebdomadaires dans les délais impartis et vérifier l'exactitude des données
• Gérer les dossiers du personnel et vérifier la conformité de l'archivage des documents
• Suivre les absences par des rapports réguliers en coordination avec les services GA et GP
• Participer à l'intégration des employés avec des points individuels pour les nouveaux entrants
• Contribuer aux réunions hebdomadaires du comité de planning en partageant les indicateurs clés de performance
• Soutenir les communications RH, notamment les briefs d'équipe, les affichages et les campagnes d'engagement
• Concevoir et animer des ateliers pour les employés sur les sujets RH
• Assister aux campagnes de recrutement par le tri de CV et la participation aux entretiens

Qualifications requises

• Diplôme de niveau Bac+3/4 en Ressources Humaines ou équivalent
• 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) RH, avec une expérience en retail préférée
• Connaissance approfondie du droit du travail et de la réglementation en matière d'emploi en France
• Capacité démontrée à maintenir une stricte confidentialité et à gérer des informations sensibles
• Excellentes compétences organisationnelles et autonomie
• À l'aise avec la prise de parole en public et les communications d'équipe
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Compétence avec les systèmes ERP

Compétences

Expérience requise

2 à 3 ans en tant qu'Assistant(e) RH, de préférence dans le secteur du retail

Formation

Diplôme de niveau Bac+3/4 en Ressources Humaines

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Sephora favorise un environnement de travail dynamique et inclusif, où la créativité, la curiosité et la passion pour la beauté sont encouragées à tous les niveaux. En tant qu’employeur, l’enseigne se distingue par son engagement en faveur de l’autonomisation, de l’apprentissage continu et d’une culture retail collaborative qui célèbre l’individualité et l’innovation centrée sur le client.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.