Sephora Assistant Partenaires Marques

À propos de Sephora

Sephora est un leader mondial de la beauté prestige, reconnu pour avoir réinventé l’expérience retail grâce à la créativité, l’inclusivité et l’excellence du service. Fondée en France et aujourd’hui intégrée au groupe LVMH, l’entreprise réunit un portefeuille exceptionnel de marques de beauté au sein d’une culture distinctive de découverte et d’innovation. En tant qu’employeur, Sephora offre un environnement dynamique, centré sur le client, où les talents sont encouragés à apprendre, expérimenter et évoluer dans les métiers du retail, du digital, du merchandising, des opérations et des fonctions corporate. Ses équipes sont unies par la passion de la beauté, l’esprit entrepreneurial et le sentiment d’appartenance, faisant de Sephora un employeur attractif pour les professionnels souhaitant avoir un impact au sein d’une marque internationale en mouvement.

Rôle et responsabilités

• Fournir un support opérationnel quotidien aux Responsables Partenaires Marques sur le périmètre européen, en assistant à la préparation et au suivi des négociations annuelles et des accords commerciaux
• Préparer les éléments nécessaires aux réunions de négociation par la collecte de données, la consolidation des informations commerciales, la mise à jour des fichiers de suivi et l'organisation de la logistique des réunions
• Coordonner les arrangements pratiques des réunions d'équipe et des événements clés, notamment la réservation de salles, la coordination d'accès visiteurs, le suivi des invitations et la vérification logistique
• Gérer le suivi administratif et opérationnel des accords négociés pour assurer la circulation en temps opportun des documents, le respect des délais et la fiabilité des informations
• Supporter la gestion documentaire incluant la réception, le classement, l'archivage des conditions générales et des informations tarifaires, les comparaisons documentaires et la préparation des éléments d'examen préliminaire
• Assister à la rédaction des trames contractuelles et des annexes commerciales en support de l'équipe, selon le niveau d'expérience
• Agir en tant que coordinateur transverse pour le suivi d'exécution des accords, notamment les relances, les mises à jour de statuts, la consolidation des approbations et le suivi des signatures
• Contribuer aux rapports par la compilation des données de ventes, marges, sell-in, KPIs clés et la maintenance des fichiers de suivi
• Supporter la résolution des problématiques opérationnelles récurrentes incluant les litiges prix, la gestion des retours, le suivi des déclaratifs et la contractualisation de mandats
• Fluidifier le flux de travail de l'équipe en prenant en charge les demandes opérationnelles, administratives et logistiques mineures avec rigueur et orientation service

Qualifications requises

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 d'une école de commerce, université ou formation équivalente
• Très à l'aise avec les chiffres, les fichiers de suivi et la consolidation de données
• Maîtrise confirmée d'Excel et PowerPoint avec aisance générale des outils collaboratifs et des processus
• Rigueur démontrée, compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes avec fiabilité
• Capacité à suivre des processus détaillés, à sécuriser les deadlines et à maintenir l'exécution de haute qualité dans des environnements exigeants
• Forte orientation service axée sur l'optimisation de la productivité de l'équipe et la résolution des frictions opérationnelles
• Excellentes compétences de communication écrite et orale en français et en anglais
• Appétence pour l'univers de la beauté et des cosmétiques (apprécié)

Compétences

Expérience requise

0 à 2 ans d'expérience professionnelle ou de stage, idéalement acquis dans des environnements commerciaux, achats, category management, finance, supply chain, marketing, assistanat administratif ou coordination de projets. Les candidats en début de carrière disposant de compétences organisationnelles solides sont encouragés à postuler.

Formation

Diplôme Bac+3 à Bac+5 d'une école de commerce, université ou formation équivalente.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Sephora favorise un environnement de travail dynamique et inclusif, où la créativité, la curiosité et la passion pour la beauté sont encouragées à tous les niveaux. En tant qu’employeur, l’enseigne se distingue par son engagement en faveur de l’autonomisation, de l’apprentissage continu et d’une culture retail collaborative qui célèbre l’individualité et l’innovation centrée sur le client.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.