Sephora Assistant Brand Partnership Manager

À propos de Sephora

Sephora est un leader mondial de la beauté prestige, reconnu pour avoir réinventé l’expérience retail grâce à la créativité, l’inclusivité et l’excellence du service. Fondée en France et aujourd’hui intégrée au groupe LVMH, l’entreprise réunit un portefeuille exceptionnel de marques de beauté au sein d’une culture distinctive de découverte et d’innovation. En tant qu’employeur, Sephora offre un environnement dynamique, centré sur le client, où les talents sont encouragés à apprendre, expérimenter et évoluer dans les métiers du retail, du digital, du merchandising, des opérations et des fonctions corporate. Ses équipes sont unies par la passion de la beauté, l’esprit entrepreneurial et le sentiment d’appartenance, faisant de Sephora un employeur attractif pour les professionnels souhaitant avoir un impact au sein d’une marque internationale en mouvement.

Rôle et responsabilités

• Accompagner les Brand Partnership Managers dans la préparation et le suivi des négociations annuelles et des accords commerciaux avec les marques sur un périmètre européen.
• Préparer les rendez-vous de négociation en collectant et en regroupant les données commerciales, en mettant à jour les fichiers de suivi, en contribuant aux supports de présentation et en organisant les rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des accords négociés, notamment en transmettant les documents aux interlocuteurs concernés, en suivant les échéances et en vérifiant la fiabilité des informations partagées.
• Coordonner la mise en œuvre des accords avec les équipes concernées en effectuant les relances, en actualisant l’avancement des dossiers et en suivant les validations et les signatures.
• Collecter et suivre la réception des Conditions Générales de Vente des fournisseurs ; avec l’appui des responsables de négociation et du service juridique, contribuer à leur analyse et à la préparation de courriers précisant les points de réserve.
• Collecter les tarifs des marques et les transmettre au contrôle de gestion ; contribuer à l’analyse des hausses tarifaires afin d’aider l’équipe à préparer la stratégie de négociation de chaque marque.
• Contribuer à la préparation des contrats annuels avec les responsables de négociation, les juristes et les autres équipes du département Offre, en préparant les documents et les rendez-vous, puis en tenant à jour le suivi administratif et l’avancement des négociations.
• Selon votre expérience, contribuer à la préparation des modèles de contrats et des annexes détaillant les conditions commerciales, avec l’appui de l’équipe et dans le respect des procédures et des échéances de négociation.
• Gérer la facturation des prestations de coopération commerciale en collaboration avec la comptabilité.
• Gérer les vagues de retours de produits fournisseurs.
• Encoder les diverses contreparties à la clôture de la campagne de négociation.
• Faciliter le quotidien de l’équipe en prenant en charge les demandes opérationnelles, administratives et logistiques avec rigueur, réactivité et sens du service.

Qualifications requises

• Être en Master 1 avec une spécialisation en Achats ou en Commerce.
• Avoir une sensibilité aux aspects juridiques.
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’esprit analytique, de proactivité, de dynamisme et d’organisation.
• Avoir le sens du détail, une appétence pour les chiffres et aimer travailler en équipe.
• Posséder des qualités relationnelles et savoir s’adapter rapidement à différents interlocuteurs internes et externes.
• Bien maîtriser les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
• Maîtriser couramment le français et l’anglais.

Compétences

Expérience requise

Débutant

Formation

Master 1 avec une spécialisation en Achats ou en Commerce.

Culture d'entreprise

Sephora favorise un environnement de travail dynamique et inclusif, où la créativité, la curiosité et la passion pour la beauté sont encouragées à tous les niveaux. En tant qu’employeur, l’enseigne se distingue par son engagement en faveur de l’autonomisation, de l’apprentissage continu et d’une culture retail collaborative qui célèbre l’individualité et l’innovation centrée sur le client.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.