Saks Global Responsable des Manifestes d'Expédition

À propos de Saks Global

Une grande maison de biens de luxe opérant dans le secteur haut de gamme de la mode et des articles en cuir. L'organisation associe le savoir-faire artisanal à des réseaux de distribution mondiaux et maintient des normes exigeantes dans toutes les opérations de chaîne d'approvisionnement, de vente en gros et de détail. Le poste sera situé dans un environnement de logistique et de distribution soutenant les canaux commerciaux et ateliers.

Rôle et responsabilités

• Préparer, valider et finaliser les manifestes d'expédition et la documentation de transport associée (connaissements directs et maîtres, listes de colisage, factures commerciales, certificats d'origine) pour assurer la conformité réglementaire et portuaire.
• Coordonner avec les transporteurs, les transitaires et les courtiers en douane pour confirmer les réservations, enlèvements, délais limite et fenêtres d'arrivée; résoudre proactivement les divergences ou retards.
• Générer et transmettre les messages Electronic Data Interchange (EDI) et les Avis d'Expédition Avancés (ASN) aux transporteurs et clients; surveiller les accusés de réception et réconcilier les exceptions.
• Maintenir des enregistrements précis des expéditions dans le système de gestion d'entrepôt et l'ERP; mettre à jour les données maîtres et archiver la documentation physique et numérique selon la politique de rétention de l'entreprise.
• Effectuer des contrôles qualité des listes de colisage et des données au niveau du carton par rapport aux commandes d'achat et aux rapports de picking/packing; ouvrir et suivre les réclamations pour fret perdu ou endommagé.
• Collaborer avec les équipes Contrôle des Stocks, Conformité Import/Export et Service Client pour soutenir les audits, les enquêtes douanières et les demandes de reporting ad hoc.
• Appliquer les procédures opérationnelles standard pour les expéditions de matières dangereuses, contrôlées ou de haute valeur et escalader les envois inhabituels auprès du personnel senior en logistique.

Qualifications requises

• Diplôme de formation professionnelle minimum ou équivalent en logistique, chaîne d'approvisionnement ou opérations de transport; diplôme secondaire avec certification en logistique acceptable avec expérience pertinente.
• Connaissance pratique de la documentation d'expédition internationale et des Incoterms.
• Familiarité avec les formalités douanières et la conformité import/export pour les biens de haute valeur.
• Exactitude numérique rigoureuse et attention aux détails; capacité à travailler sous des délais d'expédition sensibles au facteur temps.

Compétences

Expérience requise

Typiquement 1 à 3 ans d'expérience opérationnelle dans les secteurs de l'entrepôt, du transport routier ou des opérations d'expédition, de préférence avec une exposition aux exportations internationales et à la manipulation de produits de luxe ou de haute valeur.

Formation

Diplôme de formation professionnelle ou éducation secondaire avec certification en logistique, transport ou gestion de la chaîne d'approvisionnement; expérience professionnelle équivalente acceptée.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

L'employeur cultive une culture axée sur la précision, valorisant la discrétion, l'excellence opérationnelle et le respect du savoir-faire. Les équipes opèrent de façon transversale entre les ateliers, les entrepôts et les départements commerciaux, combinant une discipline de processus rigoureuse avec une réactivité aux rythmes commerciaux.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.