Saks Global Assistante Support Mémos

À propos de Saks Global

Une maison de luxe renommée et membre d'un groupe de luxe mondial, réputée pour son savoir-faire et son service client très attentif. L'employeur opère à travers les fonctions de vente au détail et corporatives, équilibrant la gestion du patrimoine de marque avec les opérations de vente au détail et numériques contemporaines. En tant qu'employeur, il recherche des candidats qui combinent la discrétion, la rigueur opérationnelle et une appréciation des normes des marques de luxe.

Rôle et responsabilités

• Fournir un soutien administratif quotidien pour les communications internes, les mémorandums et la documentation corporative entre les départements.
• Rédiger, formater et corriger les mémos internes, la correspondance et les présentations aux normes exécutives ; assurer le contrôle des versions et la confidentialité.
• Coordonner les communications entre les parties prenantes et la logistique des réunions, y compris la gestion du calendrier, les réservations de salles et les documents préalables aux réunions.
• Gérer les systèmes de classement des documents, numériques et physiques, en assurant la conformité des archives et une récupération facile.
• Traiter les rapports de frais de base, les demandes d'achat et la documentation des factures en collaboration avec les équipes financières et opérationnelles.
• Soutenir les projets transversaux en suivant les actions, en mettant à jour les suivi et en préparant des résumés de statut concis pour les responsables.

Qualifications requises

• Compétences organisationnelles exceptionnelles avec une attention méticuleuse aux détails et la capacité à gérer les priorités concurrentes.
• Capacité avérée à gérer les informations confidentielles avec discrétion et jugement professionnel.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; expérience avec les outils de gestion des calendriers et des fichiers.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ; présentation soignée des documents aux cadres supérieurs.
• Mentalité de service client avec expérience de coordination entre plusieurs équipes internes et partenaires externes.

Compétences

Expérience requise

Généralement 1 à 3 ans d'expérience administrative ou d'assistance dans un environnement corporatif, de vente au détail ou de marque de luxe ; l'exposition avérée à la coordination multi-parties prenantes et à la correspondance confidentielle est préférée.

Formation

Diplôme d'enseignement secondaire requis ; une licence en administration des affaires, communications ou un domaine connexe est préférée.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

L'environnement de travail valorise la discrétion, le raffinement et l'excellence opérationnelle conformes aux normes des marques de luxe. Les équipes sont collaboratives et dynamiques, mettant l'accent sur l'attention aux détails, le respect du patrimoine et une approche orientée vers le service envers les parties prenantes internes et externes.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.