Rimowa Responsable de Projet Administration Créative

À propos de Rimowa

Fondée à Cologne en 1898, Rimowa s’impose comme une référence du voyage de luxe contemporain, reconnue pour ses valises iconiques en aluminium rainuré et l’exigence de son ingénierie allemande. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement singulier où se rencontrent savoir-faire patrimonial, précision industrielle, innovation design et expérience client d’exception. Membre du groupe LVMH, Rimowa propose des opportunités en développement produit, fabrication, retail, digital, marketing et fonctions corporate, au sein d’une culture internationale portée par l’excellence et le mouvement. La marque recherche des talents attachés à la qualité, à la créativité, à la résilience et à l’exécution méticuleuse, les invitant à contribuer à des objets conçus non seulement pour accompagner les voyages, mais pour les définir.

Rôle et responsabilités

• Gérer et superviser le budget et les transactions financières de l'équipe Créative, en veillant à la conformité budgétaire en fin d'année et à la gestion proactive des comptes clients
• Enregistrer les fournisseurs, traiter les factures en vue de leur paiement dans les délais et assurer le respect des protocoles financiers en coordination avec l'équipe Comptable
• Organiser les appels d'offres annuels auprès des sociétés de production, surveiller la précision des devis et maintenir la relation entre l'équipe Créative et les Finances
• Piloter et coordonner l'ensemble des contrats avec les fournisseurs externes en collaboration avec l'équipe Juridique, en veillant à la conformité juridique de toutes les activités créatives
• Gérer le calendrier de tournage de l'équipe en organisant les réunions pour recueillir les demandes internes et fournir un calendrier complet avec les listes de plans et les dates de livraison des ressources
• Participer à la préparation, la mise en forme et la diffusion de présentations destinées aux publics internes et externes
• Superviser l'inventaire d'échantillons de produits avec un suivi et une organisation rigoureux, en coordonnant les enlèvements et livraisons DHL conformément aux plannings de tournage
• Vérifier la synthèse des ressources et veiller à l'organisation appropriée et au classement de tous les contenus sur les serveurs de l'entreprise

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives et comptables, de préférence dans un environnement créatif et dynamique
• Maîtrise avancée d'Excel et excellentes compétences numériques
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches de front avec un sens aigu du détail
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles avec une capacité démontrée à collaborer efficacement entre les départements
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils numériques pertinents
• Maîtrise courante de l'anglais, car il s'agit de la langue de travail principale au sein de l'équipe et de l'organisation

Compétences

Expérience requise

Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions administratives et comptables, idéalement dans un environnement créatif, dynamique et rapide comme les secteurs de la mode, du design ou des biens de luxe.

Formation

Éducation secondaire minimum ; les qualifications post-secondaires en administration des affaires, finance ou gestion de projet sont un atout.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Rimowa favorise une culture d’entreprise ancrée dans l’ingénierie allemande, l’artisanat de précision et un esprit d’innovation tourné vers l’avenir. En tant que maison de luxe internationale, elle valorise la collaboration, le souci du détail et l’esprit entrepreneurial, offrant à ses équipes un environnement où l’héritage et le design contemporain se rejoignent pour façonner des expériences de voyage exceptionnelles.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.