Van Cleef & Arpels Stage - Assistant(e) Administration du Personnel

À propos de Van Cleef & Arpels

Fondée en 1906 place Vendôme, Van Cleef & Arpels est une Maison de Haute Joaillerie reconnue pour sa créativité poétique, son savoir-faire exceptionnel et une culture durable de la transmission. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement raffiné où artisans, designers, experts de la vente et équipes corporate contribuent à des créations qui unissent maîtrise technique, émotion et émerveillement. Guidée par l’excellence, la discrétion et un profond respect de son héritage, Van Cleef & Arpels encourage la collaboration, la curiosité et l’apprentissage continu au sein de son réseau international. Les collaborateurs rejoignent une Maison où l’artisanat est célébré, les relations clients sont cultivées avec élégance, et chaque carrière peut contribuer à préserver et renouveler un héritage remarquable.

Rôle et responsabilités

• Exécuter les démarches administratives requises pour l'intégration et la mobilité des collaborateurs, notamment les déclarations préalables à l'embauche (DPAE), les affiliations mutuelles, et la planification de la médecine du travail
• Assurer le suivi administratif continu et la documentation tout au long du cycle de vie du collaborateur en conformité avec les réglementations du travail applicables
• Traiter les tâches administratives récurrentes, notamment la gestion des tickets restaurants, les avantages en transports, la réception des arrêts de travail, et la coordination des rendez-vous médicaux
• Mettre à jour et maintenir les tableaux de suivi administratif avec précision et ponctualité
• Identifier les opportunités d'amélioration continue des processus administratifs RH en réponse aux évolutions législatives, aux améliorations outils, et aux directives du Groupe ou de la Maison
• Fournir un accueil administratif et un soutien à l'orientation des nouveaux collaborateurs lors de leur arrivée au sein de la maison
• Collaborer avec les responsables RH, les services de paie, et les autres départements concernés pour assurer la qualité et la cohérence des processus

Qualifications requises

• Actuellement inscrit(e) dans un programme académique pertinent avec un intérêt démontré pour les Ressources Humaines
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente organisation et attention aux détails administratifs
• Excellentes compétences relationnelles et capacité de collaboration en équipe
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Connaissance ou volonté d'acquérir une compréhension du droit du travail français et des exigences en matière de conformité RH

Compétences

Expérience requise

Étudiant(e) actuel(le) ou jeune diplômé(e) ayant une orientation académique ou un intérêt démontré pour les Ressources Humaines ou l'administration d'entreprise

Formation

Actuellement en formation ou récemment diplômé(e) d'une licence ou diplôme équivalent en Ressources Humaines, Administration d'Entreprise, ou domaine connexe

Environnement de travail

Avantages

Formation à l'histoire et aux valeurs de la Maison via L'École des Arts Joailliers

Culture d'entreprise

Van Cleef & Arpels cultive une culture de travail raffinée et collaborative, ancrée dans un artisanat d’exception, la créativité et la transmission du savoir-faire. En tant qu’employeur, la Maison valorise la curiosité, la précision et l’excellence collective, offrant un environnement où les collaborateurs contribuent à des créations intemporelles tout en portant un profond respect à l’héritage, à la beauté et à l’expérience client.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.