Rabanne Assistante de Direction Générale

À propos de Rabanne

Rabanne est une maison de couture et de parfum parisienne réputée pour son langage de design expérimental et son identité créative affirmée au sein du paysage du luxe. La maison opère à l'intersection du prêt-à-porter, des accessoires et du parfum, offrant un environnement rapide et orienté design typique des grandes maisons de mode basées à Paris.

Rôle et responsabilités

• Gérer les calendriers exécutifs complexes et prioriser les rendez-vous, en assurant l'optimisation de l'emploi du temps de la direction générale.
• Coordonner tous les aspects des déplacements nationaux et internationaux (itinéraires, visas, logistique) et organiser le transport terrestre et l'hébergement des cadres.
• Préparer les matériels de réunion, ordres du jour et procès-verbaux ; compiler les dossiers de synthèse et assurer le suivi des points d'action auprès des parties prenantes internes.
• Rédiger, examiner et répondre à la correspondance confidentialisée au nom des cadres ; gérer les courriers entrants et les demandes avec discrétion.
• Traiter les notes de frais, factures et documents administratifs ; coordonner avec la finance pour les approbations et les réconciliations.
• Servir de principal interlocuteur opérationnel entre le bureau de direction et les départements internes (création, marketing, relations publiques, opérations) pour assurer une circulation fluide de l'information.
• Organiser et soutenir les événements internes et externes, réunions du conseil d'administration et rendez-vous clients ; gérer les réservations de salles et la coordination des prestataires.
• Maintenir la confidentialité stricte des informations sensibles et faire preuve de jugement professionnel dans toutes les interactions.

Qualifications requises

• Minimum trois ans d'expérience en soutien de cadres supérieurs ou de directeurs ; expérience antérieure dans le luxe et la mode ou secteurs créatifs fortement appréciée.
• Excellente capacité organisationnelle avec aptitude démontrée à gérer des priorités concurrentes et des délais serrés.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ; présence professionnelle soignée lors des interactions avec les parties prenantes seniors et partenaires externes.
• Haut niveau de discrétion et d'intégrité dans la gestion des informations confidentielles.
• Grande attention au détail et exactitude dans la documentation, la gestion des frais et la coordination du calendrier.
• Personne proactive, capable d'anticiper les besoins et d'agir en autonomie ; adaptabilité aux priorités évolutives d'un environnement créatif.

Compétences

Expérience requise

Au minimum 3 ans d'expérience en soutien de cadres supérieurs ou de directeurs, de préférence au sein de maisons de luxe, de couture ou d'organisations créatives similaires évoluant rapidement.

Formation

Diplôme de bachelor ou diplôme équivalent en administration des affaires, gestion de bureau, études secrétariales ou domaine connexe ; certifications professionnelles en secrétariat ou assistanat de direction appréciées.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

La maison cultive une culture créative, orientée vers le détail et enracinée dans les traditions de la mode parisienne, où l'ambition créative et l'excellence opérationnelle coexistent. Les collaborateurs sont amenés à travailler avec discrétion, agilité et un état d'esprit collaboratif au sein des équipes créatives et commerciales.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.