Officine Universelle Buly Assistant(e) Opérations Retail

À propos de Officine Universelle Buly

Officine Universelle Buly est une maison de beauté parisienne singulière, qui ravive l’esprit de l’apothicaire du XIXe siècle à travers des cosmétiques, des parfums et des rituels de soin d’une grande exigence. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement raffiné où se rencontrent patrimoine, savoir-faire, calligraphie, expertise produit et service retail empreint de théâtralité. Ses équipes sont invitées à faire vivre une culture d’élégance, de curiosité et de précision, au service d’une clientèle internationale avec chaleur et érudition. Avec des boutiques conçues comme de véritables cabinets de beauté immersifs et une présence mondiale croissante, Officine Universelle Buly séduit les professionnels attachés à la tradition réinventée, au détail méticuleux et à l’intelligence discrète du luxe français contemporain.

Rôle et responsabilités

• Développer et mettre en place un Store Handbook complet en centralisant les guidelines et procédures de tous les départements (Merchandising, Marketing, Service Client); structurer le contenu pour la clarté, la précision et l'exhaustivité
• Créer et diffuser une newsletter retail hebdomadaire (Weekly Buly) à toutes les équipes de boutique en collectant les informations auprès de différents départements et les présentant dans un format accessible et concis; suivre les statistiques d'engagement et recueillir les retours pour l'amélioration continue
• Coordonner et superviser les plannings d'intégration des nouveaux employés en collaboration avec la direction retail et les directrices de boutique; superviser les sessions de formation et compiler les retours pour améliorer le processus d'accueil
• Gérer le support logistique et administratif des équipes retail, y compris l'organisation des déplacements professionnels, la gestion des notes de frais pour les uniformes et ouvertures de boutiques, et la coordination avec les RH sur la documentation du personnel
• Préparer une documentation de passation de poste complète et des matériels d'induction pour la transition du personnel sortant; organiser les sessions de transfert de connaissances pour assurer la continuité et la pérennisation des meilleures pratiques
• Mener des recherches approfondies sur les tendances du secteur de la beauté et des soins en France et à l'international; effectuer des benchmarks concurrentiels réguliers des positionnements du marché, des offres de produits, des services retail et des stratégies de communication; présenter des recommandations stratégiques basées sur l'analyse

Qualifications requises

• Maîtrise du français et de l'anglais
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Actuellement inscrit(e) en M1, année de césure ou M2 (fin d'études)
• Profil proactif, dynamique et autonome
• Expérience dans les secteurs cosmétique, retail ou luxe (souhaité mais non obligatoire)

Compétences

Expérience requise

Niveau débutant ou jeune diplômé; aucune expérience professionnelle préalable n'est requise, mais une exposition aux secteurs cosmétique, retail ou luxe est avantageuse.

Formation

Actuellement en cours de préparation ou récemment obtenu un diplôme de Master (niveau M1, année de césure ou M2).

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Officine Universelle Buly cultive un environnement de travail où le patrimoine, l’artisanat et un service client raffiné sont au cœur de chaque fonction. Les collaborateurs évoluent dans un univers d’élégance parisienne, d’attention méticuleuse aux détails et de savoir-faire artisanal, où l’art du récit et la connaissance des produits sont valorisés autant que l’excellence commerciale.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.