Officine Universelle Buly Assistant(e) Opérations Retail

À propos de Officine Universelle Buly

Officine Universelle Buly est une maison de beauté parisienne singulière, qui ravive l’esprit de l’apothicaire du XIXe siècle à travers des cosmétiques, des parfums et des rituels de soin d’une grande exigence. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement raffiné où se rencontrent patrimoine, savoir-faire, calligraphie, expertise produit et service retail empreint de théâtralité. Ses équipes sont invitées à faire vivre une culture d’élégance, de curiosité et de précision, au service d’une clientèle internationale avec chaleur et érudition. Avec des boutiques conçues comme de véritables cabinets de beauté immersifs et une présence mondiale croissante, Officine Universelle Buly séduit les professionnels attachés à la tradition réinventée, au détail méticuleux et à l’intelligence discrète du luxe français contemporain.

Rôle et responsabilités

• Centraliser et analyser les guidelines et procédures provenant de l'ensemble des départements (Merchandising, Marketing, Service Client) pour élaborer un manuel de boutique complet, garantissant la clarté, la précision et l'accessibilité pour toutes les équipes en magasin
• Collecter les informations pertinentes auprès des différents départements et rédiger la newsletter hebdomadaire « Weekly Buly » dans un format clair, concis et attractif ; la diffuser par email et via des plateformes dédiées avec focus par pays ; suivre les statistiques d'engagement et recueillir les retours pour amélioration continue
• Élaborer et mettre à jour les plannings d'intégration des nouveaux employés en collaboration avec l'équipe retail et les responsables de boutique ; assurer le suivi des sessions de formation et recueillir les retours pour optimiser le processus d'intégration
• Organiser les déplacements professionnels des équipes retail (transport, hébergement, transferts) en optimisant les coûts ; gérer les notes de frais retail incluant uniformes, displays d'ouverture de boutiques et séminaires internationaux
• Identifier et documenter les éléments clés pour réussir la passation de poste ; élaborer un book d'induction complet et structuré ; conduire des sessions de transfert de connaissances pour assurer la continuité des projets et des bonnes pratiques
• Conduire des études de marché approfondies sur les tendances du secteur beauté et soin en France et à l'international ; effectuer des benchmarks concurrentiels réguliers analysant positionnement, offre produits, expérience retail et stratégies marketing ; identifier les meilleures pratiques et innovations susceptibles d'être intégrées au réseau Buly

Qualifications requises

• Maîtrise du français et de l'anglais
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• En Master 1, année de césure ou fin d'études (M2)
• Profil dynamique, motivé et proactif
• Expérience en cosmétique, retail ou luxe est un plus

Compétences

Expérience requise

Une expérience de niveau débutant est acceptable ; l'exposition préalable aux secteurs cosmétique, retail ou luxe est valorisée mais non obligatoire.

Formation

Actuellement en cours de Master ou récemment diplômé(e) d'un Master (M1, année de césure ou M2 final).

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Officine Universelle Buly cultive un environnement de travail où le patrimoine, l’artisanat et un service client raffiné sont au cœur de chaque fonction. Les collaborateurs évoluent dans un univers d’élégance parisienne, d’attention méticuleuse aux détails et de savoir-faire artisanal, où l’art du récit et la connaissance des produits sont valorisés autant que l’excellence commerciale.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.