Officine Universelle Buly Coordonnateur(trice) Préparation Commandes E-commerce

À propos de Officine Universelle Buly

Officine Universelle Buly est une maison de beauté parisienne singulière, qui ravive l’esprit de l’apothicaire du XIXe siècle à travers des cosmétiques, des parfums et des rituels de soin d’une grande exigence. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement raffiné où se rencontrent patrimoine, savoir-faire, calligraphie, expertise produit et service retail empreint de théâtralité. Ses équipes sont invitées à faire vivre une culture d’élégance, de curiosité et de précision, au service d’une clientèle internationale avec chaleur et érudition. Avec des boutiques conçues comme de véritables cabinets de beauté immersifs et une présence mondiale croissante, Officine Universelle Buly séduit les professionnels attachés à la tradition réinventée, au détail méticuleux et à l’intelligence discrète du luxe français contemporain.

Rôle et responsabilités

• Encadrer et animer l'équipe de préparation e-commerce en organisant les workflows quotidiens et la répartition des tâches, tout en assurant le respect rigoureux des protocoles de préparation et des délais de livraison
• Gérer les commandes de réassort produits et fournitures, superviser la réception et la vérification, et participer activement aux inventaires pour maintenir une organisation optimale du stock
• Identifier proactivement et remonter les anomalies opérationnelles, risques de rupture de stock et inefficacités de processus à la direction
• Maintenir des postes de travail organisés et hygiéniques et proposer en continu des améliorations opérationnelles pour optimiser l'efficacité et la qualité de la préparation
• Maîtriser et appliquer les techniques de calligraphie essentielles à la finition personnalisée des commandes, incluant l'inscription des détails clients et les éléments de présentation sur mesure
• Exécuter les protocoles de préparation de commandes avec précision : impression des commandes, identification et picking des produits, personnalisation, emballage et emballage cadeau, préparation des boîtes et remise aux transporteurs dans les délais impartis

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience démontrée en préparation de commandes, avec responsabilités éprouvées au niveau référent(e) ou leader d'équipe
• Expérience avérée dans le secteur du luxe ou de l'e-commerce appréciée
• Excellente organisation avec un sens aigu du détail
• Compétences en gestion des priorités et en multitâche dans des environnements à haut volume
• Excellentes capacités interpersonnelles et de communication avec aptitude à former et encadrer les membres de l'équipe
• Maîtrise de la calligraphie ou aptitude démontrée fortement appréciée

Compétences

Expérience requise

Minimum 3 ans d'expérience significative en préparation de commandes avec responsabilités éprouvées au niveau coordinator ou référent(e), idéalement dans les secteurs du luxe ou de l'e-commerce. L'expérience antérieure en opérations d'entrepôt, gestion de la préparation ou rôles supervisory opérationnels similaires est essentielle.

Formation

Aucune qualification éducative spécifique requise ; compétences techniques en systèmes de gestion des stocks et opérations d'entrepôt appréciées.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Officine Universelle Buly cultive un environnement de travail où le patrimoine, l’artisanat et un service client raffiné sont au cœur de chaque fonction. Les collaborateurs évoluent dans un univers d’élégance parisienne, d’attention méticuleuse aux détails et de savoir-faire artisanal, où l’art du récit et la connaissance des produits sont valorisés autant que l’excellence commerciale.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.