Moët Hennessy Assistant Office Manager Global Events & Experiences

À propos de Moët Hennessy

Moët Hennessy, la division vins et spiritueux de LVMH, réunit certaines des maisons les plus emblématiques au monde, associant des siècles d’artisanat à un esprit résolument contemporain. En tant qu’employeur, le groupe offre un environnement international où l’héritage, l’excellence, la créativité et l’innovation responsable façonnent chaque métier, des vignobles et des chais au marketing, à la distribution, à la finance et à l’hospitalité. Il valorise les talents capables d’honorer un savoir-faire exceptionnel tout en anticipant les attentes de consommateurs exigeants à travers le monde. Grâce à son rayonnement international, à sa culture entrepreneuriale et à son engagement en faveur du développement durable, Moët Hennessy propose des carrières placées sous le signe du prestige, du sens et de la quête d’un luxe pérenne.

Rôle et responsabilités

• Assurer le suivi transverse des projets et soutenir les équipes, sans responsabilité opérationnelle dans l’exécution des événements.
• Suivre les rétroplannings, les jalons clés, les livrables et les priorités des projets.
• Contribuer à l’alignement des équipes sur les priorités, les échéances et les enjeux du département.
• Créer, mettre à jour et consolider les présentations, documents de synthèse, tableaux de suivi, reportings et supports de pilotage du département.
• Mettre en place des KPI et assurer le suivi analytique.
• Garantir la fiabilité, la cohérence et l’actualisation des informations partagées.
• Centraliser, organiser et maintenir la documentation liée aux projets, aux processus et aux activités du service.
• Préparer des supports à destination du management et des parties prenantes internes.
• Structurer, maintenir et optimiser les outils de pilotage du service, notamment les plannings, budgets, tableaux de bord et processus.
• Veiller au respect des procédures internes, des délais et des standards Moët Hennessy.
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail et des outils du département.
• Être force de proposition pour optimiser l’organisation et l’efficacité globale du service.

Qualifications requises

• Très bon niveau de français et d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Solide compréhension de l’environnement corporate et du fonctionnement d’un département siège.
• Forte capacité de coordination transverse et de gestion multi-projets.
• Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
• Maîtrise du suivi administratif et budgétaire.
• Capacité à structurer, synthétiser et consolider l’information.
• Très bonne maîtrise du Pack Office.
• Sens du service et esprit collaboratif.
• Excellente communication écrite et orale.
• Posture de facilitateur, diplomatie et intelligence relationnelle.
• Proactivité, autonomie et sens des responsabilités.
• Fiabilité, discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Capacité à incarner les valeurs du Groupe : épicurisme, esprit de conquête, élégance, intégrité et confiance, et partage.

Compétences

Avantages

Remboursement à hauteur de 75 % du titre de transport en commun et contribution de 50 % au titre-restaurant.

Culture d'entreprise

Moët Hennessy offre une culture d’entreprise ancrée dans l’héritage, le savoir-faire et l’art de l’hospitalité, où les collaborateurs contribuent à certaines des Maisons de vins et spiritueux les plus prestigieuses au monde. L’environnement associe collaboration internationale et engagement fort en faveur de l’excellence, du développement durable et de l’innovation, encourageant les équipes à préserver la tradition tout en façonnant l’avenir des expériences de luxe.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.