Moët Hennessy Assistant Manager Global Events & Experiences - Back-Office

À propos de Moët Hennessy

Moët Hennessy, la division vins et spiritueux de LVMH, réunit certaines des maisons les plus emblématiques au monde, associant des siècles d’artisanat à un esprit résolument contemporain. En tant qu’employeur, le groupe offre un environnement international où l’héritage, l’excellence, la créativité et l’innovation responsable façonnent chaque métier, des vignobles et des chais au marketing, à la distribution, à la finance et à l’hospitalité. Il valorise les talents capables d’honorer un savoir-faire exceptionnel tout en anticipant les attentes de consommateurs exigeants à travers le monde. Grâce à son rayonnement international, à sa culture entrepreneuriale et à son engagement en faveur du développement durable, Moët Hennessy propose des carrières placées sous le signe du prestige, du sens et de la quête d’un luxe pérenne.

Rôle et responsabilités

• Soutenir la coordination inter-départementale des projets et le suivi des calendriers, jalons clés, livrables et priorités de multiples initiatives concurrentes
• Créer, mettre à jour et consolider la documentation départementale incluant présentations, rapports de synthèse, tableaux de suivi, KPIs et rapports de management
• Centraliser, organiser et maintenir une documentation complète des projets, processus et activités du service pour assurer l'exactitude et l'accessibilité de l'information
• Structurer, maintenir et optimiser les outils de pilotage back-office incluant plannings, budgets, tableaux de bord et processus opérationnels
• Garantir le respect des procédures internes, des délais et des standards de qualité Moët Hennessy dans toutes les activités
• Faciliter l'alignement des équipes autour des priorités départementales, des échéances et des objectifs stratégiques par une communication claire et une documentation organisée
• Proposer des recommandations d'amélioration continue pour optimiser les flux de travail, les outils et l'efficacité opérationnelle globale du département

Qualifications requises

• Maîtrise avancée du français et de l'anglais (écrit et oral)
• Solide compréhension des environnements corporate et du fonctionnement des départements siège
• Excellentes capacités de coordination inter-fonctionnelle et de gestion multi-projets
• Compétences organisationnelles exceptionnelles, attention au détail et maîtrise administrative
• Compétence démontrée dans le suivi administratif et budgétaire
• Capacité avérée à structurer, synthétiser et consolider des informations complexes
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils logiciels métier standard
• Esprit de service avec approche interpersonnelle collaborative et diplomatique
• Profil proactif, autonome avec sens fort de la responsabilité et discrétion
• Capacité à incarner et promouvoir les valeurs du Groupe LVMH : Épicurisme, Esprit de Conquête, Élégance, Intégrité & Confiance, et Partage

Compétences

Expérience requise

Expérience de niveau débutant ou exposition académique équivalente dans des environnements de management corporate ou événementiel. Une expérience de stage antérieure en support administratif, coordination de projets ou opérations back-office est avantageuse mais non obligatoire.

Formation

Actuellement inscrit(e) ou récemment diplômé(e) d'un programme d'études supérieures en administration commerciale, gestion d'événements, management corporate ou discipline connexe. Les candidats doivent démontrer une rigueur académique et une maturité professionnelle alignées avec le travail dans un environnement corporate exigeant et international.

Environnement de travail

Avantages

Remboursement à hauteur de 75 % du titre de transport en commun ; Contribution de 50 % au Titre Restaurant

Culture d'entreprise

Moët Hennessy offre une culture d’entreprise ancrée dans l’héritage, le savoir-faire et l’art de l’hospitalité, où les collaborateurs contribuent à certaines des Maisons de vins et spiritueux les plus prestigieuses au monde. L’environnement associe collaboration internationale et engagement fort en faveur de l’excellence, du développement durable et de l’innovation, encourageant les équipes à préserver la tradition tout en façonnant l’avenir des expériences de luxe.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.