Moët Hennessy Assistant Global Événements & Expériences

À propos de Moët Hennessy

Moët Hennessy est la division vins et spiritueux du Groupe LVMH, regroupant un portefeuille de Maisons prestigieuses dans le champagne, le vin et les spiritueux. L'organisation est orientée globalement, ancrée dans le savoir-faire du luxe français et engagée envers l'artisanat, la créativité et les initiatives de durabilité telles que Living Soils Living Together. En tant qu'employeur, elle offre un environnement de siège social hautement international et matriciel avec des opportunités de développement au sein des marques et fonctions de LVMH.

Rôle et responsabilités

• Coordonner l'activité transversale de l'équipe Événements & Expériences : suivre les calendriers projet, jalons, livrables et priorités sans gérer les opérations sur site.
• Maintenir et mettre à jour le rétro-planning projet, les tableaux de suivi et le classement centralisé pour assurer l'alignement entre équipes et parties prenantes.
• Créer, structurer et consolider les supports du département : présentations exécutives, documents de synthèse, tableaux de bord, tableaux de suivi et pack de reporting pour la direction.
• Gérer les processus administratifs, budgétaires et logistiques : suivre les budgets et dépenses, consolider les tableaux financiers, coordonner les devis, factures et le suivi des paiements.
• Soutenir les besoins d'inventaire et de logistique (échantillons, stocks, équipements, fournisseurs) et contribuer aux clôtures budgétaires, cycles de reporting et projections.
• Structurer, optimiser et maintenir les outils de gouvernance du service (plannings, budgets, tableaux de bord, processus) et proposer des améliorations pour renforcer l'efficacité opérationnelle et la conformité aux standards internes.

Qualifications requises

• Très bon français écrit et parlé et maîtrise de l'anglais.
• Actuellement inscrit ou en recherche d'un contrat d'apprentissage lié à une licence ou master en gestion d'événements, administration des affaires, communication ou discipline connexe.
• Fortes compétences organisationnelles, rigueur et attention aux détails avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.
• Compréhension solide des environnements de sièges sociaux d'entreprise et expérience de travail avec des parties prenantes interfonctionnelles.
• Capacité avérée à assurer le suivi administratif et budgétaire, incluant la coordination des factures et les reportings financiers basiques.
• Haut niveau de discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité ; attitude proactive, autonome et orientée service.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, diplomatie et facilitation alignées avec les valeurs de Moët Hennessy (épicurisme, élégance, intégrité, partage, esprit de conquête).

Compétences

Expérience requise

Niveau débutant / apprentissage : les candidats doivent être étudiants ou jeunes diplômés ayant une expérience de stage ou une première expérience professionnelle (typiquement 0–2 ans) en événements d'entreprise, coordination de projets, gestion administrative ou une fonction de soutien connexe, et à l'aise dans un environnement matriciel international.

Formation

Inscrit dans ou candidat pour un programme de licence ou master en gestion d'événements, administration des affaires, communication, hôtellerie ou discipline connexe (statut d'apprenti requis).

Environnement de travail

Avantages

75 % de remboursement de l'abonnement transport public ; 50 % de contribution aux tickets restaurant (Titre Restaurant) ; jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

Culture d'entreprise

Moët Hennessy allie l'artisanat de luxe à un état d'esprit entrepreneurial et global caractéristique des Maisons LVMH. L'organisation privilégie la collaboration interculturelle, des standards d'exécution élevés et les engagements en matière de durabilité, offrant un environnement de siège social valorisant la discrétion, la créativité et le développement professionnel au sein de son portefeuille.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.