Moët Hennessy Chargé(e) de Gestion Administrative Brand Home

À propos de Moët Hennessy

Moët Hennessy, la division vins et spiritueux de LVMH, réunit certaines des maisons les plus emblématiques au monde, associant des siècles d’artisanat à un esprit résolument contemporain. En tant qu’employeur, le groupe offre un environnement international où l’héritage, l’excellence, la créativité et l’innovation responsable façonnent chaque métier, des vignobles et des chais au marketing, à la distribution, à la finance et à l’hospitalité. Il valorise les talents capables d’honorer un savoir-faire exceptionnel tout en anticipant les attentes de consommateurs exigeants à travers le monde. Grâce à son rayonnement international, à sa culture entrepreneuriale et à son engagement en faveur du développement durable, Moët Hennessy propose des carrières placées sous le signe du prestige, du sens et de la quête d’un luxe pérenne.

Rôle et responsabilités

• Gérer les flux administratifs d'achats de bout en bout, incluant la création de comptes fournisseurs, le traitement des commandes et le rapprochement des factures pour les frais de fonctionnement, initiatives marketing et investissements
• Traiter et suivre l'allocation des frais marchés, la vérification des facturations et les refacturations auprès des filiales et réseaux d'agents
• Administrer les systèmes de suivi du temps pour les équipes back office et opérationnelles, coordonner avec les agences d'intérim concernant les contrats et valider les factures
• Émettre les factures, suivre le statut des paiements, gérer les remboursements et notes de débit/crédit, et coordonner avec le département comptabilité pour la cohérence des données
• Veiller au respect des procédures financières et d'achats LVMH, gérer les E-cards et P-cards, et maintenir les contrôles budgétaires
• Produire les indicateurs clés de performance, les tableaux de bord mensuels et les analyses sur les opérations de Brand Home et l'analyse des coûts
• Documenter et améliorer les processus administratifs, fournir un soutien transversal aux équipes, et administrer les systèmes partagés en coordination avec les départements finance et RH

Qualifications requises

• Diplôme Bac +2/3 en comptabilité, finance ou gestion d'entreprise
• Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou back office similaire
• Maîtrise intermédiaire du français et de l'anglais
• Excellentes compétences organisationnelles avec capacité démontrée à gérer plusieurs priorités
• Rigor avec attention particulière à la précision et à la conformité

Compétences

Expérience requise

3 à 5 ans dans un poste administratif, financier ou back office équivalent au sein d'une structure organisationnelle complexe ou d'un environnement multinational

Formation

Diplôme Bac +2/3 en Comptabilité, Finance, Gestion ou qualification professionnelle équivalente

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Moët Hennessy offre une culture d’entreprise ancrée dans l’héritage, le savoir-faire et l’art de l’hospitalité, où les collaborateurs contribuent à certaines des Maisons de vins et spiritueux les plus prestigieuses au monde. L’environnement associe collaboration internationale et engagement fort en faveur de l’excellence, du développement durable et de l’innovation, encourageant les équipes à préserver la tradition tout en façonnant l’avenir des expériences de luxe.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.