Messika Coordinateur de planification des boutiques

Rôle et responsabilités

• Accompagner la Direction Architecture dans la structuration, la standardisation et le pilotage de l’ensemble des projets du département.
• Coordonner le planning global des ouvertures, rénovations et projets retail à l’aide des outils de suivi dédiés.
• Garantir la bonne circulation de l’information entre les équipes Architecture, Retail, Finance, Juridique, Sécurité, IT, Logistique et Visual Merchandising.
• Suivre l’avancement des projets, les livrables, les budgets et les échéances en collaboration avec les chefs de projet.
• Organiser les réunions d’équipe et de projet, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d’action.
• Participer à la préparation logistique des ouvertures et rénovations de boutiques en France et à l’international.
• Tenir à jour les bases documentaires du département, notamment les présentations, la matériauthèque, les documents techniques, les bibliothèques de référence et le sourcing.
• Piloter les achats et l’approvisionnement des fournitures et matériels du département Architecture.
• Assurer le suivi administratif, financier et contractuel des projets, notamment le suivi des CAPEX.
• Produire des reportings réguliers et identifier les possibilités d’amélioration continue des processus du département.

Qualifications requises

• Formation supérieure en gestion de projet, architecture, architecture d’intérieur, design retail, achats ou domaine équivalent.
• Au moins 5 ans d’expérience en coordination de projets, idéalement acquise au sein d’un cabinet d’architecture, d’une agence de design ou d’une Maison de luxe.
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à coordonner de multiples interlocuteurs dans des environnements exigeants et internationaux.
• Maîtrise avancée d’Excel et aisance avec les outils de planification et de reporting.
• Bonne compréhension des problématiques liées à l’architecture, au design, au retail et aux ouvertures de boutiques.
• Forte capacité d’analyse et de suivi budgétaire.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Autonomie, proactivité et force de proposition.
• Sens du service, réactivité et esprit d’équipe.
• Anglais courant indispensable.

Compétences

Expérience requise

Au moins 5 ans en coordination de projets, idéalement au sein d’un cabinet d’architecture, d’une agence de design ou d’une Maison de luxe.

Formation

Formation supérieure en gestion de projet, architecture, architecture d’intérieur, design retail, achats ou domaine équivalent.

À propos de Cerulean

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