Make Up For Ever Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel

À propos de Make Up For Ever

Fondée à Paris en 1984 par l’artiste et formatrice Dany Sanz, Make Up For Ever est une maison de beauté professionnelle reconnue pour ses formules haute performance, sa liberté créative et ses liens étroits avec les univers de la scène, de la mode et du cinéma. En tant qu’employeur, la marque cultive un environnement où l’art, l’excellence technique et l’inclusivité se rencontrent, permettant aux équipes d’innover pour les professionnels comme pour les passionnés de beauté du monde entier. Forte de son héritage parisien et de son rayonnement international, Make Up For Ever offre aux talents l’opportunité de contribuer à une culture audacieuse, portée par l’expertise, qui valorise la formation, la diversité, la collaboration et le pouvoir transformateur du maquillage.

Rôle et responsabilités

• Gérer la paie d'environ 150 collaborateurs dans le respect des calendriers et procédures internes, y compris la saisie, le contrôle et la fiabilisation des éléments variables de paie
• Traiter les absences, régularisations, soldes de tout compte et indemnités de rupture avec précision et respect des délais
• Créer, mettre à jour et sécuriser les dossiers salariés dans les systèmes de paie et maintenir des dossiers personnels complets
• Rédiger, suivre et classer les contrats de travail, avenants et formalités d'embauche
• Administrer les dossiers du personnel de l'entrée à la sortie et tout au long du contrat, y compris la gestion du matériel informatique, l'adhésion aux assurances collectives, les comptes de restaurant d'entreprise et l'archivage
• Organiser et suivre les visites médicales de tous les collaborateurs en coordination avec les services de santé au travail
• Assurer la conformité, l'exactitude et la mise à jour des dossiers du personnel et de la documentation administrative
• Rédiger les courriers administratifs RH et les communications officielles
• Suivre et gérer les aides à l'embauche des apprentis et les subventions associées
• Traiter la facturation et les dossiers financiers relatifs aux services de paie et d'ADP
• Assurer le suivi des dossiers Sécurité sociale, IJSS, prévoyance et mutuelle, et des services de médecine du travail
• Gérer les déclarations d'accident du travail et accompagner les salariés dans leurs démarches
• Effectuer une veille active sur les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles impactant la paie et la compensation
• Identifier les impacts réglementaires et piloter la mise en œuvre opérationnelle des changements législatifs
• Maîtriser les outils SIRH, y compris le paramétrage, les fonctionnalités et l'intégration avec les processus de paie et RH
• Participer activement aux projets d'évolution SIRH, y compris le cadrage, la configuration, les tests et le déploiement
• Contribuer aux initiatives de dématérialisation et d'automatisation des processus
• Proposer des améliorations aux pratiques opérationnelles et à l'utilisation des outils
• Assurer la fiabilité et l'exactitude des données dans les systèmes d'information RH
• Générer des rapports et extractions en exploitant les capacités avancées des outils SIRH
• Communiquer au nom du département sur les sujets de paie et d'administration du personnel

Qualifications requises

• Formation ou qualification en ressources humaines, administration de la paie ou gestion du personnel
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire de paie ou d'administration RH
• Forte affinité pour les systèmes d'information RH (SIRH), la gestion de projet et les méthodologies d'amélioration continue
• Maîtrise des logiciels de paie et des plateformes SIRH
• Connaissance du droit du travail français, des conventions collectives et des exigences de conformité sociale
• Excellentes compétences organisationnelles et de documentation
• Excellente capacité de communication verbale et écrite

Compétences

Expérience requise

Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire d'administration de la paie, de gestion RH ou de gestion du personnel, démontrant une maîtrise du traitement de la paie, de la gestion des dossiers salariés et des systèmes SIRH.

Formation

Formation ou qualification formelle en ressources humaines, administration de la paie ou gestion du personnel (par exemple, BTS GRH, licence en gestion des ressources humaines ou domaine connexe).

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Make Up For Ever cultive une culture dynamique guidée par l’art, où la créativité, l’excellence technique et la formation sont au cœur de l’expérience collaborateur. En tant que marque ancrée dans la communauté du maquillage professionnel, elle offre un environnement inclusif et collaboratif où les équipes sont encouragées à expérimenter, partager leur expertise et donner vie à des visions beauté audacieuses.

À propos de Cerulean

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