LVMH Assistant de Direction

À propos de LVMH

LVMH est un groupe de luxe mondial comprenant plusieurs Maisons prestigieuses actives dans les articles de mode et maroquinerie, les parfums et cosmétiques, les montres et joaillerie, les vins et spiritueux et la distribution sélective. En tant que conglomérat de luxe leader mondial, le groupe allie un riche héritage créatif à une gouvernance d'entreprise rigoureuse ; le Secrétariat Général fournit un soutien exécutif central et une coordination au sein de l'organisation.

Rôle et responsabilités

• Gérer des calendriers complexes, planifier et coordonner des réunions, et organiser des déplacements nationaux et internationaux, y compris les réservations et le suivi des notes de frais.
• Préparer et coordonner les documents de réunion, assembler la documentation, prendre et diffuser les procès-verbaux, et assurer le suivi opportun des actions et des délais.
• Coordonner les communications et les flux d'informations du Secrétariat Général, filtrer les appels et les e-mails, accueillir les visiteurs et assurer une réception professionnelle pour les cadres.
• Soutenir la coordination d'équipe : faciliter la communication interne, aider à la préparation des présentations et des documents internes, et organiser les événements d'équipe et les séminaires.
• Liaiser avec d'autres assistants de direction au sein du Groupe pour synchroniser les calendriers, partager les informations et assurer la cohérence des processus administratifs.
• Rédiger, formater et relire la correspondance, les notes et les rapports selon les normes élevées de précision et de confidentialité.

Qualifications requises

• Minimum 8 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction ou dans un rôle administratif similaire de haut niveau, de préférence au sein d'un groupe international ou d'un environnement professionnel exigeant (par exemple, conseil, juridique, direction générale).
• Maîtrise du français et de l'anglais, écrits et oraux.
• Discrétion éprouvée et respect strict de la confidentialité dans le traitement de questions sensibles.
• Excellentes compétences organisationnelles, attention aux détails et capacité à hiérarchiser les demandes concurrentes.
• Excellentes compétences interpersonnelles, mentalité orientée vers le service et capacité à travailler en collaboration entre les fonctions.

Compétences

Expérience requise

Au minimum 8 ans d'expérience progressive en tant qu'assistant de direction ou occupant un poste administratif senior, idéalement au sein d'un environnement corporatif international, d'un bureau de direction ou d'un cabinet de services professionnels exigeant.

Formation

Diplôme de licence ou équivalent (par exemple BTS/DUT) en administration des affaires, langues, communications ou domaine connexe, de préférence.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

L'employeur cultive une culture de haute performance, axée sur le service et ancrée dans l'excellence, la discrétion et la collaboration internationale. Les collaborateurs opèrent dans un environnement rapide où le professionnalisme, le travail en équipe et l'attention aux détails sont primordiaux.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.