LVMH Coordinateur/Coordinatrice des Opérations Événementielles Académiques

À propos de LVMH

LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton, leader mondial du luxe, réunit plus de 75 Maisons prestigieuses dans la mode et la maroquinerie, les vins et spiritueux, les parfums et cosmétiques, les montres et la joaillerie, ainsi que la distribution sélective. En tant qu’employeur, le Groupe offre un environnement résolument international où se rencontrent héritage, créativité, savoir-faire et esprit entrepreneurial. Il cultive les talents d’exception par la mobilité, le mentorat et une formation exigeante, tout en donnant aux équipes les moyens de façonner l’avenir d’un luxe désirable et durable. LVMH recherche des personnalités alliant excellence et curiosité, sensibilité esthétique et vision économique, respect de la tradition et audace d’innover.

LVMH recherche un Coordinateur des Opérations Événementielles pour soutenir le département Talent Engagement dans l'exécution d'initiatives académiques à l'échelle du groupe. Rattaché(e) au Senior Manager Academic Relations, ce stagiaire gérera la logistique opérationnelle de forums académiques, conférences, visites campus, LVMH Days et événements de recrutement ciblant les étudiants des écoles partenaires. Le poste offre une exposition complète aux diverses divisions et maisons du groupe à travers l'Europe, permettant une compréhension approfondie de la stratégie jeunes talents du groupe tout en renforçant sa marque employeur auprès des institutions éducatives.

Rôle et responsabilités

• Piloter l'exécution opérationnelle des événements académiques LVMH incluant forums écoles, conférences, visites campus, LVMH Days et tables rondes métiers
• Planifier et programmer les événements avec calendriers détaillés, listes de contrôle des livrables et coordination multi-interlocuteurs
• Gérer la logistique événementielle incluant les inscriptions, invitations, confirmations de participants et suivi des attendus
• Briefer et coordonner avec les prestataires externes incluant les standistes, traiteurs, photographes et maîtres d'hôtel
• Collecter les retours qualitatifs et quantitatifs post-événement et développer des recommandations d'amélioration continue
• Coordonner les parties prenantes internes à travers les divisions et maisons LVMH, ainsi que les partenaires externes incluant directeurs d'écoles, professeurs et étudiants
• Maintenir et diffuser le calendrier académique, plannings partagés et informations événementielles
• Développer les supports de communication incluant plateformes d'inscription, invitations et détails pratiques
• Servir d'ambassadeur(trice) pour les initiatives de recrutement LVMH incluant INSIDE LVMH et les Graduate Programs
• Gérer les budgets événementiels et assurer le respect des enveloppes budgétaires allouées pour toutes les initiatives ciblées
• Traiter les devis prestataires, bons de commande et factures avec rigueur et exactitude
• Participer aux comités mensuels de pilotage avec les Campus Managers des différentes maisons et préparer les supports de présentation

Qualifications requises

• Expérience antérieure en coordination événementielle, opérations, hospitality, communications événementielles, ou environnement RH/recrutement avec responsabilités logistiques importantes
• Capacités organisationnelles exceptionnelles avec aptitude à gérer simultanément plusieurs événements, prioriser efficacement et respecter les délais
• Intérêt pour le secteur du luxe et expérience dans des environnements exigeants et orientés vers le détail
• Maîtrise du français et anglais courant requis
• Maîtrise des outils Microsoft Office incluant PowerPoint et Excel
• Attention au détail et incarnation des valeurs du groupe LVMH : Créativité, Innovation, Excellence et Esprit d'entreprise

Compétences

Expérience requise

Expérience de niveau débutant en coordination événementielle, opérations, hospitality, communications ou environnements RH/recrutement avec responsabilités logistiques.

Formation

Non spécifié ; généralement baccalauréat ou équivalent, avec une expérience dans un domaine connexe.

Environnement de travail

Avantages

Tickets restaurant, remboursement à 75% des abonnements transports, accès à la salle de sport à tarif préférentiel, vélos électriques mis à disposition gratuitement.

Culture d'entreprise

LVMH cultive une culture où la créativité, l’artisanat d’excellence et l’esprit entrepreneurial se rencontrent au sein d’un portefeuille exceptionnel de Maisons de luxe. En tant qu’employeur, le Groupe offre un environnement dynamique et international qui valorise l’excellence, l’innovation et la transmission des savoir-faire, tout en encourageant chaque talent à contribuer à la désirabilité durable de ses marques.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.