LVMH Coordinateur.trice des Opérations Événementielles

À propos de LVMH

LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton, leader mondial du luxe, réunit plus de 75 Maisons prestigieuses dans la mode et la maroquinerie, les vins et spiritueux, les parfums et cosmétiques, les montres et la joaillerie, ainsi que la distribution sélective. En tant qu’employeur, le Groupe offre un environnement résolument international où se rencontrent héritage, créativité, savoir-faire et esprit entrepreneurial. Il cultive les talents d’exception par la mobilité, le mentorat et une formation exigeante, tout en donnant aux équipes les moyens de façonner l’avenir d’un luxe désirable et durable. LVMH recherche des personnalités alliant excellence et curiosité, sensibilité esthétique et vision économique, respect de la tradition et audace d’innover.

Rôle et responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle des événements académiques LVMH : planification avec briefs détaillés, jalons et checklists ; coordination multi-interlocuteurs
• Coordonner la logistique événementielle incluant l'inscription des participants, les invitations, les confirmations et la gestion des présences
• Gérer les relations prestataires incluant les demandes de devis, le suivi de production et la coordination de livraison (standistes, traiteurs, photographes, maître d'hôtel)
• Collecter et analyser les retours qualitatifs et quantitatifs ; développer des recommandations d'amélioration continue
• Coordonner les parties prenantes internes (groupe et maisons) et partenaires externes (directeurs d'écoles, enseignants, étudiants)
• Maintenir et diffuser les calendriers académiques et les plannings partagés
• Créer et diffuser les éléments de communication incluant les supports d'inscription, invitations et informations pratiques
• Servir d'ambassadeur.drice pour les initiatives clés incluant INSIDE LVMH et Graduate Programs
• Assurer la gestion administrative et budgétaire des événements, veillant au respect des budgets alloués
• Suivre et traiter les devis prestataires, bons de commande et factures
• Participer aux comités mensuels de pilotage avec les Campus Managers ; préparer les matériels de présentation
• Renforcer la visibilité des programmes des partenaires académiques stratégiques

Qualifications requises

• Première expérience professionnelle en coordination événementielle, opérations, hospitality, communication événementielle ou RH/recrutement avec forte dimension logistique
• Capacités organisationnelles exceptionnelles : gestion simultanée de plusieurs événements, priorisation, rigueur et respect des délais
• Intérêt authentique pour le secteur du luxe et les environnements exigeants
• Maîtrise du français et très bon niveau d'anglais
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel)
• Attention aux détails et incarnation des valeurs d'LVMH : Créativité, Innovation, Excellence et Esprit d'entreprise

Compétences

Expérience requise

Niveau débutant ; premier stage ou programme alternance en coordination événementielle, opérations, hospitality ou RH/recrutement avec responsabilité logistique importante.

Formation

Actuellement inscrit(e) ou récemment diplômé(e) d'un programme d'études en gestion événementielle, administration des affaires, communication, gestion de l'hospitalité ou ressources humaines.

Environnement de travail

Avantages

Tickets restaurant, remboursement de 75% du titre de transport en commun, accès à la salle de sport à tarif préférentiel, mise à disposition gratuite de vélos électriques.

Culture d'entreprise

LVMH cultive une culture où la créativité, l’artisanat d’excellence et l’esprit entrepreneurial se rencontrent au sein d’un portefeuille exceptionnel de Maisons de luxe. En tant qu’employeur, le Groupe offre un environnement dynamique et international qui valorise l’excellence, l’innovation et la transmission des savoir-faire, tout en encourageant chaque talent à contribuer à la désirabilité durable de ses marques.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.