LVMH Coordinateur/Coordinatrice des Opérations Evénementielles

À propos de LVMH

LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton, leader mondial du luxe, réunit plus de 75 Maisons prestigieuses dans la mode et la maroquinerie, les vins et spiritueux, les parfums et cosmétiques, les montres et la joaillerie, ainsi que la distribution sélective. En tant qu’employeur, le Groupe offre un environnement résolument international où se rencontrent héritage, créativité, savoir-faire et esprit entrepreneurial. Il cultive les talents d’exception par la mobilité, le mentorat et une formation exigeante, tout en donnant aux équipes les moyens de façonner l’avenir d’un luxe désirable et durable. LVMH recherche des personnalités alliant excellence et curiosité, sensibilité esthétique et vision économique, respect de la tradition et audace d’innover.

Rôle et responsabilités

• Piloter de bout en bout la planification et l'exécution des événements académiques comprenant forums, conférences, visites campus, LVMH Days, tables rondes métiers, business cases et interventions d'orateurs
• Coordonner la logistique incluant l'inscription des participants, les invitations, les confirmations et la gestion de la présence lors de tous les événements
• Briefer et gérer les prestataires externes incluant les monteurs d'événements, les traiteurs, les photographes et le personnel d'accueil
• Développer et maintenir les plans détaillés de projet, les calendriers, les checklists et les cadres de coordination multi-interlocuteurs pour chaque initiative
• Collecter les retours qualitatifs et quantitatifs post-événement et élaborer des recommandations d'amélioration continue
• Servir de liaison principale entre les parties prenantes internes (siège du groupe, Maisons individuelles, équipes régionales) et les partenaires externes (institutions académiques, professeurs, groupes étudiants)
• Maintenir et diffuser le calendrier académique, les plannings partagés et les communications d'événements à tous les interlocuteurs
• Créer des supports de communication incluant les formulaires d'inscription, les invitations et les informations pratiques des événements
• Promouvoir les programmes de recrutement LVMH incluant INSIDE LVMH et les initiatives Graduate Programs
• Gérer les budgets d'événements, suivre les devis fournisseurs et les bons de commande, et superviser le traitement des factures
• Participer aux réunions mensuelles des comités avec les Campus Managers des Maisons et préparer des présentations soignées
• Renforcer la visibilité et approfondir les partenariats avec les institutions académiques stratégiques

Qualifications requises

• Expérience préalable de stage ou d'alternance en coordination événementielle, opérations, hospitalité, communication événementielle ou ressources humaines/recrutement avec une dimension logistique significative
• Capacités organisationnelles exceptionnelles avec aptitude avérée à gérer plusieurs événements simultanés tout en maintenant l'attention aux détails
• Maîtrise du français et anglais courant
• Compétence en suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel)
• Intérêt démontré pour le secteur du luxe et aisance dans un environnement exigeant et pointilleux
• Alignement fort avec les valeurs LVMH : Créativité, Innovation, Excellence et Esprit d'Entreprise

Compétences

Expérience requise

Candidat(e) de niveau débutant ayant une expérience préalable de stage ou d'alternance en coordination événementielle, opérations, hospitalité, communication événementielle ou ressources humaines/recrutement avec une forte dimension logistique.

Formation

Actuellement inscrit(e) en ou récemment diplômé(e) d'une formation en gestion d'événements, hospitalité, communication, ressources humaines ou discipline connexe.

Environnement de travail

Avantages

Tickets restaurant, 75% du titre de transport remboursé, accès à la salle de sport à tarif préférentiel, vélos électriques mis à disposition gratuitement.

Culture d'entreprise

LVMH cultive une culture où la créativité, l’artisanat d’excellence et l’esprit entrepreneurial se rencontrent au sein d’un portefeuille exceptionnel de Maisons de luxe. En tant qu’employeur, le Groupe offre un environnement dynamique et international qui valorise l’excellence, l’innovation et la transmission des savoir-faire, tout en encourageant chaque talent à contribuer à la désirabilité durable de ses marques.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.