LVMH Stagiaire coordinatrice des opérations événementielles

À propos de LVMH

LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton, leader mondial du luxe, réunit plus de 75 Maisons prestigieuses dans la mode et la maroquinerie, les vins et spiritueux, les parfums et cosmétiques, les montres et la joaillerie, ainsi que la distribution sélective. En tant qu’employeur, le Groupe offre un environnement résolument international où se rencontrent héritage, créativité, savoir-faire et esprit entrepreneurial. Il cultive les talents d’exception par la mobilité, le mentorat et une formation exigeante, tout en donnant aux équipes les moyens de façonner l’avenir d’un luxe désirable et durable. LVMH recherche des personnalités alliant excellence et curiosité, sensibilité esthétique et vision économique, respect de la tradition et audace d’innover.

Rôle et responsabilités

• Coordonner la mise en œuvre opérationnelle des événements académiques de LVMH, notamment les forums écoles, conférences, visites, LVMH Day, tables rondes métiers, business cases et interventions sur les campus.
• Planifier les événements en définissant les besoins, les calendriers, les jalons et les listes de contrôle, et en coordonnant plusieurs interlocuteurs.
• Gérer la logistique des événements, notamment les inscriptions, invitations, confirmations et la coordination des participants.
• Briefer et gérer les prestataires ; demander des devis et suivre la production et la livraison pour les standistes, traiteurs, photographes et maîtres d’hôtel.
• Suivre la qualité des événements, recueillir les retours qualitatifs et quantitatifs et recommander des améliorations continues.
• Coordonner les parties prenantes internes au sein du Groupe et de ses Maisons, ainsi que les parties prenantes externes, notamment les directions d’écoles, professeurs et étudiants.
• Mettre à jour et diffuser le calendrier académique des actions écoles et événements, ainsi que le planning partagé.
• Créer les supports de communication de l’équipe, notamment les supports d’inscription, invitations et informations pratiques.
• Être ambassadeur des dispositifs INSIDE LVMH et Graduate Programs.
• Gérer l’administration des événements en veillant au respect du budget disponible pour chaque action.
• Suivre les devis, bons de commande et factures avec les partenaires et prestataires.
• Participer aux comités mensuels avec les Campus Managers des Maisons et préparer des présentations soignées à leur intention.
• Renforcer la visibilité des programmes des écoles partenaires stratégiques.

Qualifications requises

• Première expérience en stage ou en alternance dans la coordination événementielle, les opérations, l’hospitality, la communication événementielle ou un environnement RH/recrutement comportant une forte dimension logistique.
• Très fortes capacités d’organisation, notamment pour gérer plusieurs événements simultanément, établir les priorités, travailler avec rigueur et respecter les délais.
• Intérêt pour l’univers du luxe et les environnements exigeants.
• Maîtrise du français et très bon niveau d’anglais requis.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment PowerPoint et Excel.
• Sens du détail et capacité à incarner les valeurs du Groupe LVMH : Créativité, Innovation, Excellence et Esprit d’entreprise.

Compétences

Expérience requise

Première expérience en stage ou en alternance dans la coordination événementielle, les opérations, l’hospitality, la communication événementielle ou un environnement RH/recrutement comportant une forte dimension logistique.

Avantages

Titres-restaurant ; remboursement de 75 % des frais de transport en commun ; accès à une salle de sport à tarif préférentiel ; mise à disposition gratuite de vélos électriques.

Culture d'entreprise

LVMH cultive une culture où la créativité, l’artisanat d’excellence et l’esprit entrepreneurial se rencontrent au sein d’un portefeuille exceptionnel de Maisons de luxe. En tant qu’employeur, le Groupe offre un environnement dynamique et international qui valorise l’excellence, l’innovation et la transmission des savoir-faire, tout en encourageant chaque talent à contribuer à la désirabilité durable de ses marques.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.