LVMH Apprenti Office Manager

À propos de LVMH

LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton, leader mondial du luxe, réunit plus de 75 Maisons prestigieuses dans la mode et la maroquinerie, les vins et spiritueux, les parfums et cosmétiques, les montres et la joaillerie, ainsi que la distribution sélective. En tant qu’employeur, le Groupe offre un environnement résolument international où se rencontrent héritage, créativité, savoir-faire et esprit entrepreneurial. Il cultive les talents d’exception par la mobilité, le mentorat et une formation exigeante, tout en donnant aux équipes les moyens de façonner l’avenir d’un luxe désirable et durable. LVMH recherche des personnalités alliant excellence et curiosité, sensibilité esthétique et vision économique, respect de la tradition et audace d’innover.

Rôle et responsabilités

• Soutenir la direction générale et les gestionnaires d'installations dans la réalisation des objectifs départementaux par la préparation de réunions, la coordination des plannings et des interventions avec les maisons clientes
• Maintenir et actualiser les plannings annuels d'interventions, les contrats fournisseurs et la documentation de toutes les propriétés assignées
• Vérifier l'exactitude des factures par rapport aux accords-cadres et aux contrats des fournisseurs
• Suivre les demandes de gestion immobilière des maisons clientes et assurer leur résolution rapide
• Rédiger et mettre en œuvre les procédures de gestion immobilière pour les maisons assignées et contrôler leur respect
• Assurer le suivi budgétaire des propriétés assignées et communiquer les écarts
• Gérer les appels d'offres auprès des fournisseurs et mener des analyses comparatives des services pour sélectionner les prestataires
• Assurer le suivi sur site des maisons clientes et soutenir les gestionnaires d'installations lors de projets spéciaux
• Gérer l'administration client y compris la distribution des factures, la numérisation des documents, la récupération des certificats de conformité et la résolution des problèmes de paiement avec les services comptables
• Soutenir les initiatives commerciales et marketing par des analyses concurrentielles, des études de satisfaction client, la rédaction de propositions, le développement de bases de données de prospects et l'organisation d'événements

Qualifications requises

• Diplôme de niveau Bac+3 ou supérieur en commerce, gestion ou immobilier (par exemple Master MIPI, IMSI ou équivalent en immobilier et services)
• Maîtrise de Microsoft Excel et PowerPoint
• Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail
• Aptitude démontrée à travailler efficacement en équipe
• Anglais courant

Compétences

Expérience requise

Expérience d'entrée de gamme ou pour débutants ; récent diplômé ou étudiant en dernière année

Formation

Diplôme de licence (Bac+3) ou supérieur en commerce, gestion ou gestion immobilière ; Master préféré (par exemple Master MIPI, IMSI ou Master en Immobilier et Services)

Environnement de travail

Avantages

Tickets restaurant, transport en commun subventionné à 75%, tarif dégressif à la salle de sport, vélos électriques gratuits, séminaire d'intégration

Culture d'entreprise

LVMH cultive une culture où la créativité, l’artisanat d’excellence et l’esprit entrepreneurial se rencontrent au sein d’un portefeuille exceptionnel de Maisons de luxe. En tant qu’employeur, le Groupe offre un environnement dynamique et international qui valorise l’excellence, l’innovation et la transmission des savoir-faire, tout en encourageant chaque talent à contribuer à la désirabilité durable de ses marques.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.