Louis Vuitton Coordinateur.ice Projets Administration des Ventes

À propos de Louis Vuitton

Fondée à Paris en 1854, Louis Vuitton compte parmi les maisons de luxe les plus emblématiques au monde, reconnue pour son artisanat d’exception, son innovation et l’art du voyage. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement distinctif où héritage et modernité se rencontrent, invitant les talents à contribuer à une culture mondiale de l’excellence dans les domaines du retail, du design, de l’artisanat, de l’expérience client, des opérations et des fonctions corporate. Louis Vuitton valorise la curiosité, la précision, la créativité et l’esprit entrepreneurial, en accompagnant ses collaborateurs par des opportunités internationales, des parcours de formation et un engagement fort envers le savoir-faire. Ses équipes sont unies par une ambition commune : créer une désirabilité durable et offrir des expériences exceptionnelles à travers le monde.

Rôle et responsabilités

• Préparer et suivre l’exécution de la facturation de toutes les commandes transmises par la Supply Chain.
• Préparer la documentation douanière requise par les pays de destination, notamment les certificats d’origine et attestations, et archiver les dossiers d’importation et d’exportation.
• Gérer administrativement les retours des zones et des pays, notamment la planification, la constitution des dossiers d’importation et la vérification des factures et du portefeuille d’achats.
• Proposer des améliorations des processus ADV et ADV Exo existants afin de les automatiser et de les rendre plus efficients.
• Valoriser en interne la fonction support ADV.
• Organiser les projets d’équipe.
• Coordonner les projets impliquant l’ADV Centrale, l’Europe et le Pôle exotique, et suivre et réaliser les tests, notamment le développement omnicanal, le groupage des commandes clients et le développement du E-Retail dans de nouveaux pays.
• Coordonner les processus ADV et ADV Exo avec les services ADV des prestataires.
• Coordonner le transport pour les ouvertures de magasins et les événements du périmètre géographique concerné.
• Développer les KPI gérés via Power BI pour l’ADV et l’ADV Exo.
• Encadrer les apprentis et les stagiaires des équipes ADV et ADV Exo, en assurant leur tutorat et la coordination de leurs missions.
• Contribuer à la bonne application de la feuille de route Le Voyage Engagé de Louis Vuitton et de celle des entrepôts de Cergy.
• Veiller à la prise en compte des enjeux environnementaux dans les décisions.
• Gérer les CITES conformément à la réglementation.
• Contribuer à la promotion des bonnes pratiques environnementales au sein de l’entreprise.

Qualifications requises

• Environ 5 ans d’expérience.
• Diplôme de Master (Bac+5) en Commerce international ou en Logistique et Supply Chain.
• Maîtrise des outils d’amélioration continue et des systèmes d’information, notamment Pack Office, SAP et Power BI.
• Fort esprit d’équipe et excellente communication.
• Polyvalence, rigueur, agilité et sens de l’organisation.
• La maîtrise d’un anglais courant est incontournable ; une seconde langue est un atout.

Compétences

Expérience requise

Environ 5 ans ; minimum 5 ans.

Formation

Diplôme de Master (Bac+5) en Commerce international ou en Logistique et Supply Chain.

Culture d'entreprise

Louis Vuitton cultive une culture ancrée dans l’héritage, l’artisanat et une quête permanente d’excellence, où les collaborateurs contribuent à l’une des maisons de luxe les plus emblématiques au monde. Son environnement de travail associe créativité, précision et collaboration internationale, offrant aux équipes l’opportunité d’évoluer au sein d’une marque qui valorise l’innovation, l’expérience client et le savoir-faire durable.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.