Louis Vuitton Chargé.e Gestion et Administration du Personnel

À propos de Louis Vuitton

Fondée à Paris en 1854, Louis Vuitton compte parmi les maisons de luxe les plus emblématiques au monde, reconnue pour son artisanat d’exception, son innovation et l’art du voyage. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement distinctif où héritage et modernité se rencontrent, invitant les talents à contribuer à une culture mondiale de l’excellence dans les domaines du retail, du design, de l’artisanat, de l’expérience client, des opérations et des fonctions corporate. Louis Vuitton valorise la curiosité, la précision, la créativité et l’esprit entrepreneurial, en accompagnant ses collaborateurs par des opportunités internationales, des parcours de formation et un engagement fort envers le savoir-faire. Ses équipes sont unies par une ambition commune : créer une désirabilité durable et offrir des expériences exceptionnelles à travers le monde.

Rôle et responsabilités

• Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des salariés
• Gérer l'ensemble des formalités liées à l'embauche, aux transitions professionnelles et aux sorties
• Rédiger, éditer et maintenir la documentation administrative RH, notamment les contrats de travail, avenants, attestations et correspondances
• Garantir l'intégrité des données au sein du SIRH (Meta 4/My Horizon) et de tous les systèmes de suivi connexes
• Préparer et transmettre la documentation et les données relatives à la paie aux équipes finance et rémunération
• Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers concernant l'administration du personnel
• Assurer le respect des protocoles de confidentialité et la conformité à la législation applicable en matière d'emploi et de protection des données
• Effectuer des contrôles qualité sur les clauses de non-concurrence, le classement des documents contractuels, les codes emplois et leurs traductions en anglais, ainsi que la saisie des pourcentages de bonus dans les systèmes
• Vérifier que les contrats de travail et avenants respectent la législation française
• Administrer et coordonner les contrats de formation professionnelle et d'apprentissage en liaison avec les organismes de formation, y compris les entrées dans le système OPCO

Qualifications requises

• Anglais courant (écrit et parlé)
• Maîtrise avancée de Microsoft Office 365 et des plateformes SIRH
• Expertise en droit du travail français et réglementations en matière d'emploi
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à présenter les informations clairement et à faciliter les séances d'accueil des nouveaux collaborateurs
• Aptitude à analyser des exigences complexes de gestion du personnel et à les traduire pour la direction RH et autres parties prenantes
• Orientation collaborative avec engagement envers l'amélioration continue des processus
• Approche proactive en résolution de problèmes et capacité à formuler des recommandations

Compétences

Expérience requise

Minimum 3 ans d'expérience en administration du personnel, administration RH ou fonction équivalente de conformité en matière d'emploi.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Louis Vuitton cultive une culture ancrée dans l’héritage, l’artisanat et une quête permanente d’excellence, où les collaborateurs contribuent à l’une des maisons de luxe les plus emblématiques au monde. Son environnement de travail associe créativité, précision et collaboration internationale, offrant aux équipes l’opportunité d’évoluer au sein d’une marque qui valorise l’innovation, l’expérience client et le savoir-faire durable.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.