Louis Vuitton Assistant.e de Direction Ressources Humaines

À propos de Louis Vuitton

Fondée à Paris en 1854, Louis Vuitton compte parmi les maisons de luxe les plus emblématiques au monde, reconnue pour son artisanat d’exception, son innovation et l’art du voyage. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement distinctif où héritage et modernité se rencontrent, invitant les talents à contribuer à une culture mondiale de l’excellence dans les domaines du retail, du design, de l’artisanat, de l’expérience client, des opérations et des fonctions corporate. Louis Vuitton valorise la curiosité, la précision, la créativité et l’esprit entrepreneurial, en accompagnant ses collaborateurs par des opportunités internationales, des parcours de formation et un engagement fort envers le savoir-faire. Ses équipes sont unies par une ambition commune : créer une désirabilité durable et offrir des expériences exceptionnelles à travers le monde.

Rôle et responsabilités

• Gérer l'agenda de la direction RH, y compris la coordination des déplacements et l'organisation des réunions avec préparation des supports
• Servir de point de contact principal pour les demandes de niveau exécutif, en filtrant et en priorisant les sollicitations
• Préparer et suivre les comités RH incluant les revues de carrière et les people reviews, en assurant le suivi des plans d'action et des décisions
• Planifier et coordonner les campagnes RH récurrentes telles que les entretiens annuels et les revues salariales
• Superviser le circuit de signature des documents officiels du département
• Gérer les notes de frais et assurer le suivi du budget départemental, y compris les devis, les commandes et la facturation
• Cultiver les relations avec les partenaires externes et les prestataires incluant les cabinets de recrutement, les institutions éducatives et les cabinets de conseil
• Coordonner les communications internes en français et en anglais
• Maintenir la gestion des dossiers administratifs et l'archivage des documents avec des normes absolues de confidentialité
• Organiser les séminaires RH et les rituels d'équipe selon les standards exigeants de la Maison, et gérer la logistique d'équipe incluant fournitures, courrier, accès et matériel
• Coordonner les processus d'intégration et de départ des collaborateurs en assurant une expérience d'accueil de haute qualité
• Contribuer à la simplification et l'optimisation du fonctionnement de l'équipe

Qualifications requises

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire d'assistant.e exécutif ou RH
• Capacité démontrée à maintenir la confidentialité stricte et à traiter les informations sensibles
• Approche autonome et orientée vers les solutions
• Compétences organisationnelles éprouvées et attention aux détails
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à servir de relais de confiance

Compétences

Expérience requise

Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle d'assistant.e RH ou exécutif, idéalement au sein d'une Direction des Ressources Humaines. La candidate ou le candidat retenu fait preuve d'autonomie, de discrétion, de rigueur et d'une grande proactivité.

Formation

Non spécifié

Environnement de travail

Avantages

Aucun avantage spécifique mentionné

Culture d'entreprise

Louis Vuitton cultive une culture ancrée dans l’héritage, l’artisanat et une quête permanente d’excellence, où les collaborateurs contribuent à l’une des maisons de luxe les plus emblématiques au monde. Son environnement de travail associe créativité, précision et collaboration internationale, offrant aux équipes l’opportunité d’évoluer au sein d’une marque qui valorise l’innovation, l’expérience client et le savoir-faire durable.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.