Louis Vuitton Assistant Administratif RH

À propos de Louis Vuitton

Fondée à Paris en 1854, Louis Vuitton compte parmi les maisons de luxe les plus emblématiques au monde, reconnue pour son artisanat d’exception, son innovation et l’art du voyage. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement distinctif où héritage et modernité se rencontrent, invitant les talents à contribuer à une culture mondiale de l’excellence dans les domaines du retail, du design, de l’artisanat, de l’expérience client, des opérations et des fonctions corporate. Louis Vuitton valorise la curiosité, la précision, la créativité et l’esprit entrepreneurial, en accompagnant ses collaborateurs par des opportunités internationales, des parcours de formation et un engagement fort envers le savoir-faire. Ses équipes sont unies par une ambition commune : créer une désirabilité durable et offrir des expériences exceptionnelles à travers le monde.

Rôle et responsabilités

• Créer et maintenir les plannings des équipes de vente dans Planexa, en tenant compte des compétences individuelles et des besoins de couverture du magasin
• Mettre à jour les plannings en réponse aux absences du personnel et aux besoins opérationnels ; coordonner les pairages d'intégration binômes
• Coordonner les cycles d'intégration et planifier les programmes de formation de l'équipe Learning pour les certifications Louis Vuitton et GL
• Suivre et mettre à jour la distribution de la charge de travail ; servir de point de contact principal pour les demandes de planning du personnel
• Traiter les congés maladie, les accidents du travail (AT) et les arrêts de travail ; maintenir les dossiers de visites médicales et la documentation d'aptitude professionnelle
• Gérer les campagnes de congés annuels, valider les demandes de congés et superviser les demandes de congés spéciaux (événements familiaux, congés parentaux)
• Soutenir le déploiement du système TIMESQUARE/SKIPLY en rédigeant les procédures, les bonnes pratiques et en formant le personnel du magasin
• Administrer l'intégration des nouveaux embauchés, y compris les protocoles d'accueil, la paperasserie administrative, la commande d'équipements et d'uniformes
• Surveiller la documentation relative aux autorisations de travail et générer la correspondance concernant les absences injustifiées
• Suivre les conventions de stage et les contrats d'apprentissage
• Soutenir les tâches administratives quotidiennes y compris l'accueil physique et téléphonique, la gestion des frais et les achats du magasin

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience en administration RH ou gestion du personnel
• Maîtrise avancée d'Excel et PowerPoint
• Expertise reconnue des systèmes SIRH (Système d'Information Ressources Humaines)
• Aisance en français et anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Compétences démontrées en organisation et optimisation des processus
• Excellentes capacités relationnelles et à l'écoute
• Capacité à maintenir la confidentialité et traiter les informations sensibles du personnel avec professionnalisme

Compétences

Expérience requise

Minimum 3 ans d'expérience en administration RH, gestion du personnel ou fonction administrative connexe dans un environnement professionnel. L'expérience antérieure dans le secteur du luxe, du retail ou de l'hôtellerie est un atout.

Formation

Diplôme de niveau licence ou qualification professionnelle équivalente en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Affaires ou domaine connexe, de préférence. Une certification en administration RH ou gestion de paie est un plus.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Louis Vuitton cultive une culture ancrée dans l’héritage, l’artisanat et une quête permanente d’excellence, où les collaborateurs contribuent à l’une des maisons de luxe les plus emblématiques au monde. Son environnement de travail associe créativité, précision et collaboration internationale, offrant aux équipes l’opportunité d’évoluer au sein d’une marque qui valorise l’innovation, l’expérience client et le savoir-faire durable.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.