Louis Vuitton Assistant(e) Gestion des Facilities – Alternance

À propos de Louis Vuitton

Fondée à Paris en 1854, Louis Vuitton compte parmi les maisons de luxe les plus emblématiques au monde, reconnue pour son artisanat d’exception, son innovation et l’art du voyage. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement distinctif où héritage et modernité se rencontrent, invitant les talents à contribuer à une culture mondiale de l’excellence dans les domaines du retail, du design, de l’artisanat, de l’expérience client, des opérations et des fonctions corporate. Louis Vuitton valorise la curiosité, la précision, la créativité et l’esprit entrepreneurial, en accompagnant ses collaborateurs par des opportunités internationales, des parcours de formation et un engagement fort envers le savoir-faire. Ses équipes sont unies par une ambition commune : créer une désirabilité durable et offrir des expériences exceptionnelles à travers le monde.

Rôle et responsabilités

• Coordonner et superviser la prestation des services de gestion des facilities, incluant la maintenance multitechnique, les systèmes de sécurité incendie, le nettoyage, l'accueil et les services aux occupants
• Assurer le suivi de la conformité réglementaire et servir d'interface entre les prestataires externes, les occupants du site et les services internes
• Élaborer des protocoles de prévention, organiser les visites communes d'inspection et animer des réunions de coordination hebdomadaires et mensuelles avec les partenaires de service
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et coordonner les interventions de service avec les événements du patrimoine immobilier et la planification des travaux
• Piloter le déploiement de l'outil de gestion numérique des actifs en qualité de chef(fe) de projet, incluant l'analyse des besoins, le benchmarking des fournisseurs, la rédaction du cahier des charges et la planification du déploiement pilote et global
• Gérer le déploiement du système de reporting d'activités en définissant les indicateurs clés de performance, en formant le personnel d'accueil à la saisie des données et en établissant les métriques globales du site
• Superviser le déploiement de la plateforme PLANON de maintenance préventive sur l'ensemble du pôle, incluant la mise à jour des plans, l'intégration avec BYES et la formation de l'ensemble des collaborateurs et prestataires

Qualifications requises

• Inscription en formation de niveau Licence en immobilier, gestion des facilities ou domaine connexe
• Maîtrise technique de la gestion des facilities, de l'exploitation des bâtiments et de la gestion de projet
• Capacité démontrée à utiliser des outils numériques, des systèmes de gestion de maintenance informatisée (GMAO) et à analyser des données
• Connaissance des cadres réglementaires régissant la sécurité incendie, les protocoles d'urgence (ERP) et les systèmes de sécurité intégrés (SSI)
• Forte capacité organisationnelle pour coordonner plusieurs parties prenantes, prioriser les demandes concurrentes et gérer efficacement le temps
• Compétences avérées en conception de processus et réflexion structurée
• Excellentes aptitudes de communication, incluant la capacité à animer des réunions, à assurer la liaison entre services et à former les utilisateurs

Compétences

Expérience requise

Niveau débutant ; aucune expérience professionnelle préalable requise, bien que la familiarité avec les environnements d'exploitation des facilities ou de gestion des bâtiments soit un atout.

Formation

Actuellement inscrit(e) en formation ou titulaire d'un diplôme de niveau Licence en immobilier, gestion des facilities, exploitation des bâtiments ou discipline équivalente.

Environnement de travail

Avantages

Accès à un programme complet d'intégration et de développement professionnel incluant les sessions d'intégration, les ateliers de coaching, les points de suivi réguliers et les événements de cohésion ; accès permanent à l'application Louis Vuitton Learning App.

Culture d'entreprise

Louis Vuitton cultive une culture ancrée dans l’héritage, l’artisanat et une quête permanente d’excellence, où les collaborateurs contribuent à l’une des maisons de luxe les plus emblématiques au monde. Son environnement de travail associe créativité, précision et collaboration internationale, offrant aux équipes l’opportunité d’évoluer au sein d’une marque qui valorise l’innovation, l’expérience client et le savoir-faire durable.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.