Louis Vuitton Assistant Exécutif du Chief Omnichannel & Client Officer

À propos de Louis Vuitton

Fondée à Paris en 1854, Louis Vuitton compte parmi les maisons de luxe les plus emblématiques au monde, reconnue pour son artisanat d’exception, son innovation et l’art du voyage. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement distinctif où héritage et modernité se rencontrent, invitant les talents à contribuer à une culture mondiale de l’excellence dans les domaines du retail, du design, de l’artisanat, de l’expérience client, des opérations et des fonctions corporate. Louis Vuitton valorise la curiosité, la précision, la créativité et l’esprit entrepreneurial, en accompagnant ses collaborateurs par des opportunités internationales, des parcours de formation et un engagement fort envers le savoir-faire. Ses équipes sont unies par une ambition commune : créer une désirabilité durable et offrir des expériences exceptionnelles à travers le monde.

Rôle et responsabilités

• Gérer un agenda international complexe impliquant plusieurs parties prenantes et fuseaux horaires, en anticipant les priorités et en optimisant l'utilisation du temps du cadre exécutif
• Organiser et coordonner les déplacements internationaux avec une exécution fluide et flexible
• Préparer et organiser les rituels de gouvernance clés, visites régionales et réunions stratégiques avec les informations et contextes nécessaires
• Intégrer les collaborateurs directs et coordonner les visites d'intégration régionales
• Suivre les dépenses du département, remboursements, commandes et budgets
• Accueillir les visiteurs internes et externes aux plus hauts standards de la Maison
• Contribuer à la préparation des Town Halls et grands temps forts de communication
• Développer des relations stratégiques avec les assistants exécutifs mondiaux afin de renforcer la coordination planétaire
• Identifier des opportunités de simplification des processus et contribuer à l'amélioration continue
• Superviser et accompagner un(e) alternant(e) en assistanat de direction

Qualifications requises

• Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant Exécutif auprès d'un cadre dirigeant dans un environnement international
• Expertise confirmée dans la gestion d'agendas complexes et la coordination de parties prenantes de haut niveau
• Excellentes capacités organisationnelles et de priorisation
• Sens aigu de l'anticipation et aptitude à gérer les situations imprévues
• Qualités relationnelles exceptionnelles et orientation client
• Compétences avancées de communication écrite et orale en français et en anglais
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils collaboratifs Microsoft 365
• Capacité à évoluer dans des environnements exigeants, rapides et internationaux

Compétences

Expérience requise

Minimum 10 ans en tant qu'Assistant Exécutif auprès d'un cadre de haut niveau dans un environnement international multi-parties prenantes, avec expertise démontrée dans la gestion d'agendas complexes, la coordination des priorités élevées et la livraison d'une excellence opérationnelle.

Formation

Niveau Baccalauréat ou qualification professionnelle équivalente ; une formation complémentaire en secrétariat exécutif ou administration des affaires est un plus.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Louis Vuitton cultive une culture ancrée dans l’héritage, l’artisanat et une quête permanente d’excellence, où les collaborateurs contribuent à l’une des maisons de luxe les plus emblématiques au monde. Son environnement de travail associe créativité, précision et collaboration internationale, offrant aux équipes l’opportunité d’évoluer au sein d’une marque qui valorise l’innovation, l’expérience client et le savoir-faire durable.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.