Louis Vuitton Assistant.e de Direction

À propos de Louis Vuitton

Fondée à Paris en 1854, Louis Vuitton compte parmi les maisons de luxe les plus emblématiques au monde, reconnue pour son artisanat d’exception, son innovation et l’art du voyage. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement distinctif où héritage et modernité se rencontrent, invitant les talents à contribuer à une culture mondiale de l’excellence dans les domaines du retail, du design, de l’artisanat, de l’expérience client, des opérations et des fonctions corporate. Louis Vuitton valorise la curiosité, la précision, la créativité et l’esprit entrepreneurial, en accompagnant ses collaborateurs par des opportunités internationales, des parcours de formation et un engagement fort envers le savoir-faire. Ses équipes sont unies par une ambition commune : créer une désirabilité durable et offrir des expériences exceptionnelles à travers le monde.

Rôle et responsabilités

• Gérer l'agenda exécutif complexe et mouvant avec des priorités et des contraintes d'planification concurrentes
• Organiser et coordonner les réunions de la Senior Vice President Environnement, notamment la coordination des invitations avec les pairs administrateurs, les réservations de salles et la mise en place technique
• Coordonner les arrangements de voyage exécutif, y compris la réservation, la logistique et la gestion de l'itinéraire
• Traiter et gérer les notes de frais et les demandes de remboursement
• Superviser les devis fournisseurs, la facturation et les relations avec les fournisseurs, notamment pour l'organisation et la logistique d'événements internes
• Soutenir les opérations d'équipe, notamment l'approvisionnement, la gestion du courrier, l'administration des accès et la distribution du matériel
• Gérer les processus d'intégration des nouveaux membres d'équipe, y compris l'approvisionnement en équipements, la mise en place des accès systèmes et les demandes de licences logicielles

Qualifications requises

• Minimum 5 à 7 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou équivalent en soutien administratif
• Maîtrise des logiciels de facturation, de Microsoft Excel et des plateformes de productivité bureautique
• Fluide en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Sens développé de la confidentialité et de la discrétion
• Excellentes compétences organisationnelles avec attention rigoureuse aux détails
• Mentalité proactive, orientée solutions, avec un degré élevé d'autonomie

Compétences

Expérience requise

Minimum 5 à 7 ans dans un rôle d'assistant(e) de direction ou équivalent en soutien administratif au niveau senior, idéalement dans un environnement de luxe ou en contexte dynamique.

Formation

Diplôme de l'enseignement secondaire ou équivalent ; une formation professionnelle en gestion administrative ou secrétariat de direction est un atout.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Louis Vuitton cultive une culture ancrée dans l’héritage, l’artisanat et une quête permanente d’excellence, où les collaborateurs contribuent à l’une des maisons de luxe les plus emblématiques au monde. Son environnement de travail associe créativité, précision et collaboration internationale, offrant aux équipes l’opportunité d’évoluer au sein d’une marque qui valorise l’innovation, l’expérience client et le savoir-faire durable.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.