Longchamp Gestionnaire Paie & ADP

À propos de Longchamp

Longchamp est une maison familiale française de maroquinerie. Jean Cassegrain la fonde à Paris en 1948 et y fabrique d’abord des pipes gainées de cuir, avant de se tourner vers les bagages et les sacs à main. Les collections comprennent aussi des chaussures et du prêt-à-porter.

Rôle et responsabilités

• Assurer le cycle de paie d’environ 200 salariés : recueillir et saisir les éléments variables, établir et contrôler les paies, et gérer la GTA.
• Établir les soldes de tout compte et préparer les documents afférents.
• Suivre et gérer les absences, arrêts maladie et accidents du travail, assurer le suivi des IJSS et ouvrir les dossiers de prévoyance.
• Gérer les titres-restaurant.
• Suivre les visites médicales.
• Échanger régulièrement avec les salariés et les managers au sujet de la paie, de la GTA et de l’administration du personnel.
• Gérer les démarches administratives des collaborateurs de leur arrivée à leur départ, notamment rédiger et suivre les contrats de travail et leurs avenants.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel, notamment les documents individuels, les démarches de titre de séjour et les DPAE.
• Gérer les attestations et courriers RH.
• Suivre les mouvements du personnel, notamment les mobilités, promotions et changements contractuels.
• Garantir la conformité des documents et dossiers administratifs.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs et des managers portant sur l’administration RH.
• Assurer l’archivage physique et numérique des documents RH dans le respect des règles de confidentialité.
• Saisir et tenir à jour les données des collaborateurs dans Workday, contrôler la qualité et la cohérence des informations RH, participer aux campagnes de mise à jour et opérations collectives RH, identifier les anomalies et contribuer à l’amélioration continue des processus et de la qualité des données.

Qualifications requises

• Formation supérieure de niveau Bac+2/3 en administration du personnel, ressources humaines ou paie.
• Au moins 3 ans d’expérience en paie internalisée et en administration du personnel.
• Bonne maîtrise de Microsoft Word et Excel.
• La maîtrise de Teams RH ou de Workday constitue un véritable atout.
• Qualités requises : rigueur, sérieux, discrétion, autonomie et bon relationnel.

Compétences

Expérience requise

Au moins 3 ans d’expérience en paie internalisée et en administration du personnel.

Formation

Formation supérieure de niveau Bac+2/3 en administration du personnel, ressources humaines ou paie.

Culture d'entreprise

Les maroquiniers apprennent leur métier dans les ateliers de la maison. À Segré, les artisans réparent aussi les sacs, tandis qu’en boutique et en grand magasin, les conseillers de vente guident les clients parmi les matières, les tailles et les finitions.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.