Le Bon Marché Assistant de coordination des opérations

À propos de Le Bon Marché

Le Bon Marché Rive Gauche, fondé à Paris en 1852 et reconnu comme le premier grand magasin au monde, incarne une alliance singulière entre héritage, curiosité culturelle et luxe contemporain. Au sein de LVMH, la Maison offre à ses collaborateurs un environnement où l’excellence du retail, la sensibilité artistique et le service d’exception se rencontrent sur la Rive Gauche. Ses équipes contribuent à une expérience client raffinée et en constante évolution, à travers la mode, la beauté, le design, la gastronomie et la culture, portée par une tradition d’innovation initiée par Aristide et Marguerite Boucicaut. Le Bon Marché cultive les talents avec élégance, esprit entrepreneurial et un profond respect du savoir-faire, de la créativité et de l’art de vivre parisien.

Rôle et responsabilités

• Collecter les documents administratifs nécessaires à la création des comptes fournisseurs via Power Apps.
• Gérer le cycle de vie des bons de commande, de leur création à leur réception, et suivre la facturation avec le service comptabilité à l’aide du logiciel interne.
• Traiter et suivre les réclamations fournisseurs liées aux litiges portant sur les commandes ou la facturation.
• Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires et de suivi des dépenses.
• Participer aux réunions mensuelles de suivi budgétaire avec les départements concernés.
• Contribuer aux clôtures mensuelles des comptes.
• Archiver les devis, contrats et documents juridiques pertinents.
• Apporter à l’équipe un soutien opérationnel et administratif ponctuel selon les besoins.

Qualifications requises

• Étudiant en école de commerce, à l’université ou dans un établissement équivalent, de niveau Bac+3 à Bac+5, avec une spécialisation en gestion, administration des entreprises ou finance.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise de Microsoft Office, avec un très bon niveau sur Excel.
• Une première expérience en stage ou en alternance dans l’assistanat administratif ou financier, ou une familiarité avec les processus comptables, constitue un atout.
• La connaissance de Power Apps ou de SAP constitue un atout.
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe reconnus.
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer facilement avec de nombreux interlocuteurs.
• Réactivité, bonne gestion du stress et capacité à hiérarchiser les tâches afin de respecter les délais.

Compétences

Expérience requise

Débutant ; une première expérience en stage ou en alternance dans l’assistanat administratif ou financier, ou une familiarité avec les processus comptables, constitue un atout.

Formation

Formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en école de commerce, à l’université ou dans un établissement équivalent, avec une spécialisation en gestion, administration des entreprises ou finance.

Culture d'entreprise

Le Bon Marché cultive une culture raffinée et orientée service, où les équipes sont encouragées à conjuguer élégance parisienne, créativité et excellence de la relation client. Au sein d’une maison de retail à la fois historique et innovante, les collaborateurs évoluent dans un environnement collaboratif qui valorise le savoir-faire, la curiosité culturelle et un profond sens de l’hospitalité.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.