Kilian Paris Assistant Opérations Créatives et Gestion des Ressources

À propos de Kilian Paris

Kilian Paris est une prestigieuse maison de parfumerie de luxe fondée en 2007 par Kilian Hennessy, héritier d’une lignée française marquée par l’artisanat du cognac et le savoir-faire. Réputée pour ses créations olfactives audacieuses, ses objets rechargeables et son esthétique théâtrale, la marque invite ses collaborateurs à contribuer à un univers où le parfum est considéré comme un art de la séduction, de la mémoire et de l’élégance durable. Intégrée à The Estée Lauder Companies, Kilian Paris offre l’intimité d’une maison de niche alliée au rayonnement d’un groupe de luxe mondial, attirant des talents passionnés par la créativité, l’excellence client, le détail artisanal et les codes de la haute parfumerie contemporaine.

Le groupe Estée Lauder Companies recrute un(e) Assistant(e) Opérations Créatives et Gestion des Ressources pour soutenir les équipes créatives des marques Frédéric Malle et Kilian Paris. Le rôle englobe l'ensemble du cycle de vie des programmes créatifs—de la conception à la livraison des ressources créatives—incluant la gestion du trafic créatif, la coordination de la pré-production et des séances photo, la gestion des packshots et la supervision numérique des ressources pour les équipes mondiales et régionales.

Rôle et responsabilités

• Maintenir et mettre à jour les agendas des projets créatifs; enregistrer les nouvelles demandes créatives dans les systèmes de suivi et les applications
• Organiser et coordonner les réunions Outlook pour maintenir le flux de travail créatif et les délais de validation
• Collaborer avec les freelances concernant les réservations, devis et bons de commande
• Recueillir et distribuer les briefs créatifs à tous les stakeholders
• Coordonner la disponibilité des produits et préparer les articles pour les séances photographiques
• Planifier, organiser et superviser la logistique de livraison des produits pour les séances photo et assister sur le plateau
• Établir les briefs pour les studios de packshot; assurer le suivi de la planification et des calendriers de livraison
• Recueillir tous les matériels finaux auprès des fournisseurs, vérifier la nomenclature et s'assurer que les livraisons correspondent aux listes de ressources
• Archiver tous les fichiers sur les serveurs locaux selon les directives de livraison
• Télécharger les ressources sur le système DAM avec les métadonnées appropriées
• Fournir des conseils aux équipes mondiales et régionales sur la récupération des ressources DAM et la configuration d'accès utilisateur

Qualifications requises

• Diplôme Bac +4/5 ou qualification équivalente en enseignement supérieur
• Expérience antérieure dans un rôle similaire au sein d'une agence (achat d'art, production photo ou vidéo, production créative) ou en environnement de production d'actifs en interne
• Courant(e) en anglais et en français (parlé et écrit)
• Compétences organisationnelles fortes et autonomie
• Expérience avec les systèmes de gestion des actifs numériques (DAM)

Compétences

Expérience requise

Première expérience professionnelle équivalente à ce poste, idéalement au sein d'une agence créative (achat d'art, production photo ou vidéo, production créative, ou rôles d'assistant producteur) ou en environnement de production d'actifs en interne.

Formation

Diplôme Bac +4/5 ou qualification équivalente en enseignement supérieur.

Culture d'entreprise

Kilian Paris cultive une culture de travail raffinée et créative, ancrée dans les codes de la haute parfumerie, de l’élégance parisienne et d’une narration olfactive audacieuse. En tant qu’employeur, la Maison valorise le savoir-faire, la curiosité artistique et un sens méticuleux du luxe, encourageant ses équipes à offrir des expériences client distinctives avec sophistication et passion.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.