Kering Gestionnaire de Paie

À propos de Kering

Kering est un groupe mondial de luxe reconnu pour accompagner certaines des Maisons les plus influentes au monde dans la mode, la maroquinerie, la joaillerie et la lunetterie, notamment Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga et Boucheron. En tant qu’employeur, Kering offre un environnement singulier où l’excellence créative, l’esprit entrepreneurial et la durabilité à long terme se rejoignent. Le Groupe donne à ses talents les moyens de façonner l’avenir du luxe par l’innovation, le savoir-faire et des pratiques d’entreprise responsables. Fort d’une culture internationale fondée sur la diversité, l’inclusion et une ambition partagée, Kering propose des opportunités de carrière porteuses de sens à des professionnels désireux de contribuer à des marques d’exception tout en faisant progresser une industrie du luxe plus durable et plus imaginative.

Rôle et responsabilités

• Collecter, vérifier et intégrer les données variables de paie provenant de multiples sources
• Contrôler et valider les saisies de gestion des temps effectuées par les collaborateurs, managers et équipes RH
• Suivre les absences et les garanties conventionnelles incluant les congés maladie et couverture maternité
• Assurer la production de paie en temps opportun et exacte pour les portefeuilles assignés en conformité avec les procédures et délais internes
• Rapprocher les dossiers de paie et effectuer les régularisations de compte
• Traiter les prélèvements sur salaire et les acomptes
• Calculer les simulations de paie et effectuer des analyses d'écarts
• Produire et vérifier les déclarations DSN pour les rapports mensuels et événementiels (maladie, maternité, fin de contrat, etc.) en coordination avec les organismes externes
• Gérer les régularisations avec l'URSSAF et autres organismes de sécurité sociale (prévoyance, retraite, autorités fiscales, mutuelles)
• Conseiller les équipes RH et management sur la réglementation et les procédures de paie
• Contribuer au développement et à l'optimisation des procédures internes de paie et des améliorations de processus
• Participer aux tests du système de paie, à la configuration et aux tests d'acceptation utilisateurs
• Maintenir une veille réglementaire et contractuelle
• Gérer et superviser l'ensemble des processus de suivi des temps et des activités
• Traiter les demandes de congés et gérer les accumulations de congés
• Administrer les absences, les présences et les garanties conventionnelles
• Valider les saisies de gestion des temps et identifier les écarts
• Conseiller les équipes RH et management sur la réglementation et les bonnes pratiques de suivi des temps
• Assurer l'intégrité des données entre les systèmes de gestion des temps et de paie
• Identifier et résoudre les anomalies de badgeage ou de pointage
• Appliquer et faire respecter les règles de gestion des temps incluant les plannings, compteurs et cycles horaires
• Fournir un soutien utilisateur de premier niveau pour les systèmes de gestion des temps auprès des collaborateurs, managers et RH
• Former et intégrer les nouveaux utilisateurs aux processus de suivi des temps
• Produire les reportings d'activité et maintenir les tableaux de bord RH
• Générer les rapports d'activité périodiques et les distribuer aux portefeuilles de marques assignés
• Fournir les rapports post-paie à la comptabilité et au contrôle de gestion
• Superviser les tickets de support dans l'outil dédié en conformité avec les accords de niveaux de service et les procédures internes

Qualifications requises

• 3–5 ans d'expérience avérée en production de paie, gestion des temps et des activités, et fonctions administratives connexes
• Expérience démontrée de gestion de portefeuilles de paie dépassant 350 salariés
• Maîtrise des logiciels de paie, idéalement ADP ou systèmes équivalents, et des plateformes de gestion des temps
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, en particulier Microsoft Excel pour les contrôles et reportings
• Esprit analytique et attention aux détails
• Excellentes compétences interpersonnelles et orientation service client
• Capacités de travail en équipe solides et aptitude à collaborer efficacement entre plusieurs départements incluant RH, Comptabilité, Trésorerie et Finance
• Aptitude démontrée à hiérarchiser les tâches efficacement
• Bonne connaissance de l'anglais pour un environnement de travail international

Compétences

Expérience requise

3–5 ans d'expérience avérée en production de paie, gestion administrative et traitement pour des portefeuilles dépassant 350 salariés, avec expertise démontrée en gestion des systèmes de temps et d'activités parallèlement aux opérations de paie.

Formation

Diplôme de l'enseignement secondaire minimum ; certification en administration de paie, ressources humaines ou comptabilité appréciée mais non obligatoire.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Kering cultive une culture dynamique et porteuse de sens, où la créativité, l’esprit entrepreneurial et la collaboration soutiennent les identités distinctes de ses Maisons de luxe. En tant qu’employeur, le Groupe accorde une importance majeure au développement durable, à la diversité et au développement des talents, encourageant chacun à innover de manière responsable tout en contribuant à l’avenir du luxe moderne.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.