Kering Responsable Paie

À propos de Kering

Kering est un groupe mondial de luxe reconnu pour accompagner certaines des Maisons les plus influentes au monde dans la mode, la maroquinerie, la joaillerie et la lunetterie, notamment Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga et Boucheron. En tant qu’employeur, Kering offre un environnement singulier où l’excellence créative, l’esprit entrepreneurial et la durabilité à long terme se rejoignent. Le Groupe donne à ses talents les moyens de façonner l’avenir du luxe par l’innovation, le savoir-faire et des pratiques d’entreprise responsables. Fort d’une culture internationale fondée sur la diversité, l’inclusion et une ambition partagée, Kering propose des opportunités de carrière porteuses de sens à des professionnels désireux de contribuer à des marques d’exception tout en faisant progresser une industrie du luxe plus durable et plus imaginative.

Rôle et responsabilités

• Accompagner les Chargés de Paie sur les problématiques techniques, les dossiers complexes, l'analyse des anomalies et la recherche de solutions
• Établir un accompagnement méthodologique sur les opérations et contrôles de paie, en harmonisant les pratiques et en veillant au respect des procédures
• Préparer et suivre le calendrier de paie, sécuriser les contrôles avant cutoff et avant clôture, et animer les checklist de contrôle paie
• Analyser les variations significatives entre périodes et valider les entrées, sorties, changements de rémunération, OTP, bonus, absences, IBAN, fins de contrat et situations sensibles
• Vérifier la cohérence des données entre Workday et le système de paie, identifier les données manquantes ou incohérentes, et suivre les corrections nécessaires
• Participer aux contrôles des calculs paies, qualifier les incidents et demandes ADP, suivre les tickets et tests, et identifier les anomalies récurrentes
• Suivre les demandes et incidents relevant de Payroll dans Kering Connect, prioriser les tickets bloquants ou urgents, soutenir le suivi des SLA, et assurer la traçabilité des actions
• Apporter un support opérationnel aux Maisons, HRBP et contacts C&B sur les dossiers complexes et coordonner les échanges techniques
• Contribuer aux reportings Paie, aux rapprochements paie/comptabilité, à l'analyse des écarts, et préparer les briefs pour Finance et Trésorerie
• Suivre les obligations de conformité sociale et les contrôles liés à la paie, traiter les anomalies déclaratives et rejets, et exécuter les régularisations nécessaires
• Qualifier les demandes post-cutoff, coordonner leur traitement selon les protocoles d'exception, et analyser les causes des demandes tardives
• Identifier les processus manuels, redondants ou générateurs d'erreurs, analyser les causes racines, et proposer des simplifications, automatisations ou améliorations organisationnelles
• Mettre à jour les procédures, modes opératoires et fiches réflexes ; développer les outils de suivi et contrôle ; et suivre les actions d'amélioration jusqu'à mise en œuvre
• Développer les compétences de l'équipe par des briefings techniques, documentation des anomalies, et sessions de partage des bonnes pratiques
• Mettre en place des contrôles renforcés pour les populations COMEX/CODIR et VIP selon les directives du C&B Groupe et soutenir les analyses connexes
• Formuler des recommandations et alerter le Responsable Paie sur les enjeux prioritaires, risques réglementaires ou financiers, et décisions requérant arbitrage managérial

Qualifications requises

• Maîtrise solide des principes et mécanismes de la paie française
• Connaissance approfondie de la DSN, cotisations sociales, absences, entrées/sorties, régularisations, rémunération variable, one-time payments et bonus
• Maîtrise des environnements de paie ADP et Workday
• Compétences Excel avancées et maîtrise des outils de reporting
• Capacités fortes d'analyse et de synthèse
• Mentalité orientée solution avec rigueur et discipline de contrôle reconnus
• Capacité pédagogique à encadrer et guider les équipes
• Approche autonome et responsable avec capacité de priorisation et de multitâche
• Aptitude à travailler en transversal sans lien hiérarchique direct
• Communication claire et discipline d'escalade
• Discrétion et respect de la confidentialité dans les opérations de paie
• Bonne maîtrise de l'anglais pour environnement international

Compétences

Expérience requise

Expertise démontrée en opérations de paie française dans des environnements complexes multi-sociétés. Expérience prouvée dans le soutien et l'encadrement des équipes paie, la gestion des escalades techniques et la mise en place de cadres de contrôle. Expérience avec les systèmes de paie majeurs (ADP, Workday) et les plateformes de gestion d'incidents. Historique d'identification des opportunités d'amélioration de processus et de pilotage d'initiatives de standardisation.

Formation

Qualification professionnelle ou certification en paie, ressources humaines ou comptabilité (p. ex., BAC+2 ou équivalent en gestion des ressources humaines, comptabilité ou discipline connexe). Formation professionnelle continue en droit du travail français et réglementations de paie attendue.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Kering cultive une culture dynamique et porteuse de sens, où la créativité, l’esprit entrepreneurial et la collaboration soutiennent les identités distinctes de ses Maisons de luxe. En tant qu’employeur, le Groupe accorde une importance majeure au développement durable, à la diversité et au développement des talents, encourageant chacun à innover de manière responsable tout en contribuant à l’avenir du luxe moderne.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.