Kering Assistant Facility Management

À propos de Kering

Kering est un groupe mondial de luxe reconnu pour accompagner certaines des Maisons les plus influentes au monde dans la mode, la maroquinerie, la joaillerie et la lunetterie, notamment Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga et Boucheron. En tant qu’employeur, Kering offre un environnement singulier où l’excellence créative, l’esprit entrepreneurial et la durabilité à long terme se rejoignent. Le Groupe donne à ses talents les moyens de façonner l’avenir du luxe par l’innovation, le savoir-faire et des pratiques d’entreprise responsables. Fort d’une culture internationale fondée sur la diversité, l’inclusion et une ambition partagée, Kering propose des opportunités de carrière porteuses de sens à des professionnels désireux de contribuer à des marques d’exception tout en faisant progresser une industrie du luxe plus durable et plus imaginative.

Rôle et responsabilités

• Épauler le Facility Manager et le Coordinateur Technique dans la réception et le suivi des demandes des boutiques via les systèmes de ticketing
• Coordonner certaines interventions de prestataires et assurer les relances nécessaires jusqu'à la clôture des dossiers
• Gérer le suivi administratif des factures et la documentation relative aux fournisseurs
• Mettre à jour les bases de données Facility, tableaux de bord et outils opérationnels
• Préparer les reportings d'activité et assurer l'archivage des documents techniques et administratifs
• Suivre les inspections réglementaires et mettre à jour les registres de sécurité et d'accessibilité
• Collecter, classer et maintenir à jour les documents relatifs à la conformité réglementaire et à la santé et sécurité au travail
• Organiser et assurer le suivi administratif des formations Santé et Sécurité
• Contribuer à la coordination et au suivi administratif des projets d'ouverture et de déploiement de nouveaux sites, notamment un nouveau site en Allemagne
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes dans un environnement international et accompagner les phases de projets par des déplacements professionnels selon les besoins

Qualifications requises

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, prévention des risques, management d'événements ou domaine équivalent
• Première expérience professionnelle en environnement Retail, services généraux, logistique ou coordination opérationnelle
• Excellentes qualités organisationnelles, rigueur et capacités avérées en gestion des priorités
• Reconnu(e) pour son orientation client, son aisance relationnelle et sa capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
• Maîtrise de la Suite Office, notamment Excel, Outlook et PowerPoint
• Français courant et anglais professionnel permettant l'engagement avec des parties prenantes internationales
• La maîtrise de l'allemand est indispensable pour ce poste
• La maîtrise de l'italien constitue un atout supplémentaire

Compétences

Expérience requise

Première expérience professionnelle en environnement Retail, services généraux, logistique ou coordination opérationnelle ; une familiarité avec les opérations Facility ou les fonctions de support store est souhaitable.

Formation

Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, prévention des risques, management d'événements ou domaine équivalent.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Kering cultive une culture dynamique et porteuse de sens, où la créativité, l’esprit entrepreneurial et la collaboration soutiennent les identités distinctes de ses Maisons de luxe. En tant qu’employeur, le Groupe accorde une importance majeure au développement durable, à la diversité et au développement des talents, encourageant chacun à innover de manière responsable tout en contribuant à l’avenir du luxe moderne.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.