Kering Assistant Exécutif

À propos de Kering

Kering est un groupe mondial de luxe reconnu pour accompagner certaines des Maisons les plus influentes au monde dans la mode, la maroquinerie, la joaillerie et la lunetterie, notamment Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga et Boucheron. En tant qu’employeur, Kering offre un environnement singulier où l’excellence créative, l’esprit entrepreneurial et la durabilité à long terme se rejoignent. Le Groupe donne à ses talents les moyens de façonner l’avenir du luxe par l’innovation, le savoir-faire et des pratiques d’entreprise responsables. Fort d’une culture internationale fondée sur la diversité, l’inclusion et une ambition partagée, Kering propose des opportunités de carrière porteuses de sens à des professionnels désireux de contribuer à des marques d’exception tout en faisant progresser une industrie du luxe plus durable et plus imaginative.

Rôle et responsabilités

• Gérer l'agenda, les arrangements de voyage et les notes de frais pour la Directrice des Ressources Humaines et le Directeur du Talent Development and People Engagement
• Servir de point de contact principal pour les partenaires externes et gérer les messages entrants via LinkedIn et les candidatures externes adressées à la Directrice des Ressources Humaines
• Superviser la gestion des équipements technologiques (PC, mobile, systèmes de vidéoconférence) en coordination avec les équipes Technologie de Kering
• Fournir un soutien complet aux équipes Group HR et Corporate HR en coordonnant les réunions dans l'ensemble de la direction Groupe et des Maisons, en gérant les invitations, la logistique et la documentation des réunions
• Suivre les bons de commande et la gestion budgétaire pour la Directrice des Ressources Humaines ; consolider les budgets pour les collaborateurs directs
• Coordonner les initiatives d'intégration pour les nouveaux membres de l'équipe RH et les recrutements au niveau exécutif
• Fournir un soutien logistique pour les entretiens et réunions avec les candidats
• Assister à la production de présentations et de matériaux pour les réunions de la communauté RH (HRD Meeting, People @ Kering Forum, séances d'intégration RH)
• Organiser et gérer plusieurs séminaires annuels avec les Directrices des Ressources Humaines des Maisons et les Directeurs RH Groupe
• Soutenir les activités d'engagement de l'équipe RH, notamment les événements de recrutement et les activités de bienvenue

Qualifications requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
• Anglais et français parlés et écrits couramment
• Sensibilité marquée à la confidentialité et discrétion dans la gestion des informations sensibles
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Compétences interpersonnelles et de communication exceptionnelles
• Fiabilité démontrée, rigueur et adaptabilité dans des environnements dynamiques

Compétences

Expérience requise

5 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutif ou assistant administratif senior, de préférence dans un environnement corporatif international ou au sein d'une organisation du secteur du luxe

Formation

Enseignement secondaire (Baccalauréat) ou équivalent ; une formation officielle en administration exécutive ou gestion d'entreprise est avantageuse

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Kering cultive une culture dynamique et porteuse de sens, où la créativité, l’esprit entrepreneurial et la collaboration soutiennent les identités distinctes de ses Maisons de luxe. En tant qu’employeur, le Groupe accorde une importance majeure au développement durable, à la diversité et au développement des talents, encourageant chacun à innover de manière responsable tout en contribuant à l’avenir du luxe moderne.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.