Hermès Coordinatrice Administrative Immobilière

À propos de Hermès

Hermès International est une maison française renommée célèbre pour son savoir-faire et son héritage dans les articles de luxe en cuir, les accessoires et la prêt-à-porter. En tant qu'employeur mondial du luxe, Hermès conjugue le savoir-faire artisanal avec le développement international et place l'éthique des salariés, la diversité et l'inclusion au cœur de ses valeurs d'entreprise.

Rôle et responsabilités

• Fournir un soutien administratif complet à la Direction de l'Immobilier Opérationnel du Groupe (courrier, classement, documentation contractuelle, vérifications Credit Safe, archivage).
• Créer, gérer et suivre les bons de commande, les factures et les dossiers fournisseurs au sein de l'outil MEO.
• Assurer le suivi et la réconciliation des coûts des projets et des facturations pour les opérations de construction, rénovation et aménagement sur différentes classes d'actifs (bureaux, sites de production, boutiques, logistique).
• Être l'interface entre les parties prenantes internes (délégués opérations, clients, contrôle de gestion, comptabilité, AMO) pour assurer la circulation de l'information et la résolution des problèmes.
• Coordonner les dossiers d'assurance et assurer le suivi auprès des assureurs et des équipes de gestion des risques internes.
• Suivre la progression des projets, signaler les écarts quantitatifs ou qualitatifs importants et alerter la direction sur les risques.
• Soutenir la délégation des opérations immobilières et participer aux projets transversaux et au déploiement des nouveaux outils et processus de la Direction.
• Proposer des mesures pour professionnaliser la fonction et assurer la conformité avec les procédures internes et la gouvernance.

Qualifications requises

• Minimum 6 ans d'expérience en assistance de travaux ou administration d'assurance soutenant des projets immobiliers.
• L'expérience dans un environnement immobilier, de gestion de facilities ou de construction est fortement appréciée.
• Rigueur organisationnelle démontrée, adaptabilité et capacité à gérer des priorités concurrentes.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale et respect strict de la confidentialité.
• Esprit d'équipe avec une attitude proactive envers l'amélioration des processus.

Compétences

Expérience requise

Minimum six ans d'expérience progressive fournissant un soutien administratif et technique pour des projets de construction, rénovation ou gestion immobilière, incluant la gestion des factures et des fournisseurs, le suivi des coûts et la coordination des assurances.

Formation

Éducation secondaire plus un diplôme technique (BTS/DUT) ou une licence en immobilier, gestion immobilière, gestion de construction, administration de facilities ou qualification professionnelle équivalente.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Hermès cultive un environnement de travail où l'excellence artisanale et l'intendance à long terme sont fondamentales. La Maison met l'accent sur le développement professionnel, la conduite éthique et les pratiques inclusives tout en favorisant la collaboration transdisciplinaire au sein de ses équipes internationales.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.